部下，汉语词语，拼音是bù xià，意思是军队中被统率的人；下级， 以下是为大家整理的关于项目部下发整改通知书6篇 , 供大家参考选择。
项目部下发整改通知书6篇
第1篇: 项目部下发整改通知书
整改通知书
尊敬的 客户：
您好！
我们已经接到了上级相关政府部门发下来的投诉受理通知，投诉贵户每日凌晨开展搬运货物工作，产生较大噪音，严重影响附近居民作息。由于本区域性质为商住两用楼，希望贵用户使用物业时，不得影响其他业主的正常生活与居住，降低或消除影响他人声响，使相邻住户不再投诉。
望您在接到本公司的整改通知书后，及时消除过度的噪音，以免影响他人的正常工作和休息。
感谢您的配合与支持！
物业服务中心
2016.9.12
第2篇: 项目部下发整改通知书
政府下发通知范文
【篇一：省人民政府关于发布公文处理办法通知】
甘肃省人民政府关于发布《甘肃省实施
〈国家行政机关公文处理办法〉细则》的通知
各市、自治州人民政府，省政府各部门，中央在甘各单位：现发布?甘肃省实施?国家行政机关公文处理办法?细则?，自2007年9月1日起施行。2000年12月18日甘肃省人民政府发布，2001年1月1日起施行的?甘肃省实施?国家行政机关公文处理办法?细则（试行）?同时废止。
二○○七年八月十七日
甘肃省实施?国家行政机关公文处理办法?细则
第一章 总 则
第一条 为实施国务院?国家行政机关公文处理办法?，使全省国家行政机关(以下简称?行政机关?)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，不断提高公文处理工作的效率和质量，制定本细则。
第二条 本细则适用于全省行政机关的公文处理工作。
第三条 行政机关的公文（包括?电报?，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是
依法行政和进行公务活动的重要工具。
第四条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等相互关联衔接、有序运转的工作。
第五条 公文处理应坚持实事求是、执行政策、精简、高效、精益求精的原则，做到及时、准确、安全、统一、严谨细致。
第六条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第七条 各级行政机关的负责人应高度重视公文处理工作，模范遵守本细则，加强对本机关公文处理工作的领导和检查。
第八条 各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管和承办本机关的公文处理工作，指导下级机关的公文处理工作。
第九条 各级行政机关的办公厅（室）应设立文秘部门或配备专职人员负责公文处理工作。文秘人员应接受业务培训，具备有关专业知识，忠于职守，勤政廉洁。
第二章 公文种类
第十条 行政机关的公文种类：
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及
人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告
适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项。
（五）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报
适用于表彰先进，处理案件，传达重要精神或者有关情况。
（七）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准的事项。
（十）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见
适用于对重要问题提出认识和处理办法。
（十二）函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章 公文格式
第十一条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）秘密等级和保密期限。涉及国家秘密的公文应准确标定密级和保密期限。秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用?★?隔开。?绝密?、?机密?级公文还应在公文首页左上角顶格用阿拉伯数字标明份数序号。
（二）紧急程度。紧急公文应根据紧急程度，用3号黑体字在版心右上角第1行顶格分别标明?特急?、?急件?，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。电报应分别标明?特提?、?特急?、?加急?、?平急?。信函式公
文作为公文特定格式，如需标识秘密等级或紧急程度，可臵于函头下1行版心左边缘顶格标识。
（三）发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加?文件?组成。对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称，如?甘肃省人民政府常务会议纪要?等。
行政机关联合行文，主办机关名称排列在前；行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，发文机关名称按党、政、军、群的顺序排列。联合行文时，?文件?二字均臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。如联合行文机关较多，必须保证公文首页显示正文。
【篇二：关于下发《关于实施政府经费补贴培训有关问题的补充通知》的通知】
关于下发《关于实施政府经费补贴培训有关问
题的补充通知》的通知
各区（县）劳动保障局、各社会培训机构：
现将《关于实施政府经费补贴培训有关问题的补充通知》［沪劳保技（2004）34号］电子版下发给你们。有关文件将同时于近日寄至各区（县）劳动保障局，请有关部门传阅。
特此通知
附件：《关于实施政府经费补贴培训有关问题的补充通知》［沪劳保技（2004）34号］
上海市职业培训指导中心
二○○四年十一月五日
沪劳保技（2004）34号
关于实施政府经费补贴培训有关问题的
补充通知
各区（县）劳动保障局、各社会培训机构：
根据《关于在本市社会培训机构中开展政府经费补贴培训专项检查的通知》(沪劳保技（2004）15号)，在7月1日至9月30日期间，市区劳动保障有关行政部门对本市职业培训机构实施政府经费补贴培训的情况集中开展了专项检查，针对专项检查过程中发现的问题，现就实施政府经费补贴培训的有关操作意见重申如下：
一、关于享受补贴的对象
1、中等职业学校的应届毕业生须凭毕业证书方可办理劳动手册，个人档案转移至街道后方可凭劳动手册办理失业登记，以失业人员身份参加政府经费补贴培训，具体办法按照原有规定执行。
2、原人员类别中“企业富余人员”代码取消，按照其劳动关系状态确定人员类别，政府补贴培训对象及补贴比例按沪劳保技（2004）7号文件及有关文件办理。在企业转制、转岗过程中要求按
照失业、协保人员享受补贴的，需由企业上级主管部门向市劳动保障局提出申请。
3、凡参加政府补贴培训的学员，必须认真阅读《参加政府经费补贴培训告知书》（见附件，以下简称《告知书》）并签名确认，培训机构必须向每位学员提供《告知书》，并指导学员阅读，学员签名后的《告知书》，作为学员基本资料保留两年。
二、关于定向培训
在培训考核后，录用率达到90％以上的定向培训班级，可以全部核销费用，达不到90％的，只有录用人员可以核销。录用与否，以学员在劳动保障系统中是否有用工记录为准。
三、关于培训收费
凡发现已核销过政府培训经费又未按照规定向学员退还培训预付款造成重复收费的，一经发现，必须退还有关款项，同时取消其政府补贴培训资质。向学员收取的培训费预付款，必须按照国家有关财务管理制度做好管理。
四、关于职业培训网络信息的维护
培训机构必须在开班两周内将学员信息及时输入职业培训网络，以便跟踪管理抽查，超过时间规定的不予办理补贴核销手续。
五、关于培训课时
必须按照市劳动保障行政部门核定的补贴培训项目的课时，完
成有关理论和实训课程教学。经抽查达不到要求课时的，不予办理补贴核销手续。
六、关于补考
对于鉴定不合格学员，从结业之日起一年之内可按照鉴定申报条件参加补考，按照相关规定核销经费。政府培训费补贴中包括了一次鉴定考核费用，但补考鉴定费由学员自理。
七、关于无资质挂靠
以合作办学名义变相提供无资质挂靠、出借办学资质、弄虚作假的培训机构，一经查实，即取消政府补贴培训项目资质，情节严重的，吊销办学许可证。
八、关于政府经费补贴培训的监督检查
实施政府经费补贴培训的培训机构，必须接受劳动保障部门委托的审计、督导等社会中介组织的监督检查。
以上规定从公布之日起正式实施。
上海市劳动和社会保障局办公室
二○○四年十一月一日
上海市劳动和社会保障局提醒你：
为了保护你的合法权益，请认真阅读告知书！
《参加政府经费补贴培训告知书》
你报名参加我校 职业（工种） 等级的职业技能培训，根据上海市劳动和社会保障局关于参加政府经费补贴培训的有关政策，你可以享受该项目政府培训经费的补贴。市劳动和社会保障局核准的该职业（工种）等级的培训课时为 （课时），补贴价格为人民币 元，该补贴价格中包括了培训、教材、鉴定等费用。
按照你目前的个人状态，你应交培训预付款共计人民币____元，我们实收你人民币在我校学习后，若通过上海市职业技能鉴定中心的鉴定，你可以享受（100％ / 70％ / 50％）的政府培训经费补贴，共计人民币款将不予退还。
培训学校（公章）
年 月 日
市劳动和社会保障局为了跟踪管理政府经费补贴培训质量，可能将与你联系了解有关培训情况，你有留下真实个人信息的义务。真诚提醒你，如提供虚假信息，你的合法权益受到侵害时，将可能得不到保护。
如果你已知道以上内容，请签名确认。
学员签名 联系电话联系地址 年 月 日
本告知书一式两份，培训学校和学员各执一份。
上海市劳动和社会保障局职业培训咨询、监督、投诉电话
62748577转3101、3102、3103、3104、3105分机
【篇三：关于印发市政府及市政府办公室有关工作流程的通知】
宜政办秘〔2007〕 45号
关于印发市政府及市政府办公室有关工作
流程的通知
各县(市)、区人民政府，市政府各部门、各直属机构：�
为进一步规范市政府及市政府办公室公文、会议议题审理及督查工作程序，经市政府同意，现将《市政府办公室收文处理工作流程图》、《市政府办公室发文处理工作流程图》、《市政府常务会、市长办公会议题流程图》、《督查工作流程图》印发给你们，请各地各单位严格按照流程要求，规范工作程序。 ����
二○○七年六月四日
抄送：市委各部门，市人大常委会、市政协办公室，市法院、检
察院，安庆军分区，各人民团体，各民主党派、工商联
，中央、省驻宜各单位。
安庆市人民政府办公室2007年6月11日印发
共印300份
市政府办公室收文处理工作流程图
市政府办公室发文处理工作流程图
市政府常务会、市长办公会议题流程图
督 查 工 作 流 程 图
第3篇: 项目部下发整改通知书
文件下发通知模板
【篇一：下发通知模板】
深圳市隆民科技有限公司
关于产线员工群殴打架的处罚通告
编号：20140822-01
主 题：关于产线员工群殴打架的处罚通告
发文单位：人事行政部
受文单位：全体员工
内 容：
深圳市隆民科技有限公司 人事行政部
2014年8月22日
主题词：****
主送：全体员工
抄送：无
____________________________________________________________________________________________
人事行政部 *月**日印发
内部资料，请勿外传
【篇二：关于规范公司下发文件的通知】
关于规范公司下发文件的通知
各部门：
为了各类管理表单的格式规范，特制定以下制表标准：
1、所制表单内容要标题明确；
2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要;
3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间；
4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发； 特此通知！望执行！
领导意见： 综合部
2014年4月19日
【篇三：关于进一步规范文件格式的通知】
山东金宇集团企管部
通字﹝2010﹞63号
关于规范全集团文件格式的通知
各公司、集团各部室：
为加强全集团各类文件的管理，统一规范文件格式，体现文件的严肃性、统一性，现将有关事宜通知如下：
一、文件分类：
根据行文关系及文件去向分为上行文、下行文及平行文。上行文主要包括请示、报告；下行文主要包括通知、通报、通告、决定、规章制度、会议纪要；平行文主要指对外发的函。
二、文件格式
文件格式分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页隔横线（含）以上的各要素统称眉首；置于隔横线以下至主题词的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。
（一）眉首包括发文单位标识、发文字号及隔横线。
1、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成，字体为简长宋体，字号为60，例“山东金宇集团文件”；
2、发文字号由发文单位或部室简称代字/发、年份及序号组成，在发文单位标识下两行用3号仿宋体标注并居中排布，例“金企发
?2011?xx号”；
3、隔横线在发文字号下行居中排布。
（二）主体由标题、主送单位、正文、附件、成文时间、印章等要素组成，全用3号仿宋字体标注。
1、标题由发文单位名称、公文主题和文种组成，也可由发文单位名称加文种组成或由公文主题加文种组成，居中排布，标题中除法律、法规、规章名称加书名号外不再使用其他标点符号；
2、主送单位在标题后空一行顶格排布，后有全角冒号，多用简称； 3、正文在主送单位下一行左空两字排布；
4、附件是正文的附属部分，如有附件，应在正文下
空一行左空两字标注“附件”，后加全角冒号及名称，附件名称后不加标点符号，如有多个附件则另起一行与上个附件对齐，并用阿拉伯数字标注，装订时附件附文件最后；
5、成文时间用汉字将“年月日”标全，“零”写为“0”，靠右下据实排布。
（三）版记由主题词、报送单位/部室、抄送单位/部室、印发单位/部室、印发时间、印发分数及反线等要素组成。
1、“主题词”用3号黑体字顶左侧标注，后加全角冒号，词目一般一至五个，用三号宋体标注，各词目之间空一字；
2、报送单位/部室、抄送单位/部室各自成行由上而下用三号仿宋字体标注排布；
3、印发单位/部室与印发时间成一行用三号仿宋字体标注排布； 4、印发分数独自成行靠右用三号仿宋字体标注排布。
三、要求
（一）决定、规章制度等重要文件发文单位标识用红色字体标注，其余文件发文单位标识一律用黑色字体标识。
（二）本通知自2011年1月1日起正式执行；
（三）各公司要严格按照上述文件格式统一规范文件，不得擅自更改，具体文件格式模板见附件。
附件：1、集团及各公司发文字号汇总表 2、工作请示单模板
3、会议纪要模板
4、通知模板 5、制度规定模板 6、决定模板 7、函模板
二0一0年十二月一日
主题词：通 知
山东金宇集团企管部 2010年12月1日
印9份 存档1份
附件1:
集团及各公司发文字号汇总表
附件2
说明：各公司根据实际情况调整签字部门。
第4篇: 项目部下发整改通知书
工程项目整改通知书
【篇一：工程问题整改通知书】
问题整改通知书
【篇二：建设工程整改通知书】
建设工程整改通知书
工程初步验收评定表
建设单位：
编号：
工程完工验收申请表
项目名称：
工程完工验收评定表
项目名称：
工程整改通知书
施工队：
事由：由你施工队施工的片区房屋风貌改造及亮化工程，经我项目部对施工现场的巡查结果，发现你施工队存在以下问题：
一、局部外墙未达到相关技术要求（污染、开裂、脱离）、进行抹灰及上腻子乳胶漆等工序施工。
二、局部瓦屋面未完成施工。
三、局部女儿墙脊瓦未施工（工序未完善）。
四、局部瓦屋面风檐板未达到相关技术要求。
五、瓦屋面瓦漆（颜色）未达到相关技术要求。
六、屋脊（颜色）未达到相关技术要求。
七、局部外墙线条未施工、达到相关技术要求。
为了达成我们大家的一个共同目标，针对以上情况，你施工队必须引起高度重视，且立即进行整改自检后在 日内上报项目部质安部进行验收。如你施工队在接到本通知之日起未进行整改，我项目部将对你施工队采取重罚：1、每间房屋罚款￥1000.00，大写：壹千元整；2、我项目部将派其它施工队直接进行以上收尾工程的整改工作，并最终从你施工队的工程款中（按我项目部支付你施工队遗留收尾工程施工工程款的总金额）双倍扣除。
特此通知
装饰设计工程有限公司
项目工程、质安部
2013年3月1日
第5篇: 项目部下发整改通知书
下发限期整改通知书
【篇一：限期整改通知书回执】
中十冶集团有限公司
【篇二：责令限期整改通知书】
责令限期整改通知书
月塘中心小学改字【2013】第001号 月塘星星幼儿园：
根据秀屿区教育局2013年5月13日下发的《2012年秀屿区月塘星星幼儿园年检情况报告》和关于公布2012年民办幼儿园年检结果的通知》莆秀教【2013】73号精神，月塘中心小学针对2012年年检存在问题对你园整改情况进行复查验收，发现至今整改不到位。因此你园属于年检暂不合格，且存在极大安全隐患的幼儿园。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条和《中华人民共和国民办教育促进法》第六十二条规定，现责令你园对以上问题在9月 13 日前改正完毕，并在9月 13日前将整改报告书面上交本校。
签收单位：
签收人：
秀屿区月塘中心小学
2013-09-06
【篇三：企业整改通知书】
机动车维修企业限期整改通知书 xxxxxxxxx维修店 ：
经查，你企业在2010年度机动车维修企业质量信誉考核中被评为 级（不合格），现责令你单位从即日起进行整改， 并于20xx年x月 x 日前将整改情况书面报送我们，以备复查。 整改内容如下：
逾期不改正的，将按照《机动车维修企业质量信誉考核 办法》的有关规定处理。
特此告知。经办人: 签收人:行政机关(盖章) 单位(盖章)年月日 年 月 日 注：本文书一式二联，第一联存档，第二联交被检查单位。篇三：整改通知书 中运货运公司安全隐患整改通知书（存根） 编号：
中运货运公司安全隐患整改通知书 ：
本公司人员于月日对你单位进行了安全检查，发现你单位存在下列安全隐患。请
接此通知后，必须于 月 日前整改完毕。 签发人：签发单位（部门）盖章 年月日 编号：
整改反馈书
： 我单位已经按《安全隐患整改通知书》的要求进行了整改，现已整改完
毕，请派员
复检。
复检人员验收意见（签名）：整改责任人（签名）：年 月日篇四：电力公司整改通知书安全隐患整改通知书 (200 年第 号 ) ： 用户联 经检查，你单位用电设施存在以下重大安全隐患：
（1）
（2）
（3）
（4）
限你单位在天内完成上述整改。如对本通知书有异议，请于 天内，以书面形式向我单位陈述理由，否则一切后果由
你单位承担。 签收单位：xx县水利电业有限公司 签收人： 签发人： (章) (章)年月日年月日
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安全隐患整改通知书 (200 年第 号 ) ： 存档联 经检查，你单位用电设施存在以下重大安全隐患：
（1）
（2）
（3）
（4）
限你单位在天内完成上述整改。如对本通知书有异议，请于 天内，以书面形式向我单位陈述理由，否则一切后果由
你单位承担。 签收单位：xx县水利电业有限公司 签收人： 签发人： (章) (章)
年月日年月日篇五：xx公司安全隐患整改通知书 xx公司安全隐患整改通知书xx车间（xx部门）：
经公司组织人员现场检查，发现你车间（部门）存在如下安全隐患：
1、 消防灭火器已失效，未向公司报告并更换。
2、 个别员工未按要求佩戴劳保用品。
3、 3号车床在岗工人xxx，未严格执行岗位操作规程。现要求你们立即组织人员对以上安全隐患进行整改，并于 面反馈公司安全生产管理办公室，公司将安排人员进行复查。 检查人员（签名）：
被检查车间（部门）负责人（签名）： 年月 年 日前书日 月 关于安全隐患整改情况的反馈安全管理办公室：
贵办与年月日到我车间（部门）进行现场安全检查，并下发了安全隐患整改通
知书，我们立即针对检查中发现的安全隐患，组条进行整改，现将整改情况反馈如下：
1、 消防灭火器已更换。
2、 已在车间会议上再次强调在岗员工必须按要求佩戴劳保用品。
3、 已对本车间（部门）员工进行操作规程培训，要求严禁有违反操作规程 生产的行为。
年月 日xx公司安全隐患整改复查意见书xx车间（xx部门）：
根据公司 年月 日下达的安全隐患整改通知书，现对整改情况进行复查。经复
查，意见如下：
1、 消防灭火器已更换。
2、 在岗员工均有按要求佩戴劳保用品。
3、 经查阅你车间（部门）的培训教育记录，已对本车间（部门）员工进行 操作规程培训，现场未发现有违反操作规程生产的行为。
第6篇: 项目部下发整改通知书
行政部下发通知
【篇一：关于制度下发行政公文规范的通知】
秘密
湖北星瀚企业管理有限公司文件
星企字[2015]31号
关于制定下发《行政公文使用规范》的通知
集团各部门、各子公司：
为进一步规范公司行政公文拟定和处理，强化各部门、子公司公文处理工作的科学化、制度化，有利于公司更好的实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政令畅通，确保各项工作落实。根据公司实际情况，经集团公司研究决定制定本规范。
望集团各部门、子公司接此通知后，组织相关人员学习，掌握公文的基本格式和快速写作方法，提高日常公文的写作能力。
特此通知！
附件：《行政公文使用规范》
湖北星瀚企业管理有限公司
二〇一五年九月二十八日
主题词：下发 制度通知 主送：综合办公室、财务部、融资部（汉口典当）、物业发展部、武汉城成（振林）置
业有限公司、武汉市橄榄绿商贸有限公司、湖北星瀚传媒有限责任公司、武汉新橄出租车有限责任公司
湖北星瀚企业综合办公室2015年9月28日印发 （共印8份）
行政公文使用规范
第一章 总则
一、为了适应公司工作实际需要，推进公文处理工作科学化、制度化，制定本规范。
二、本条例适用于集团各部门、子公司公文处理工作。
三、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
四、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
五、集团各部门、子公司应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，指定专人负责公文处理工作。
第二章、公文的种类
一、公文可分为上行文、下行文和平行文三类；
上行文：指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。 平行文：同级或是不相隶属的的机关单位之间的行文。
下行文：指上级领导机关单位对所属下级机关单位的行文。
二、公文的具体归类：
1、上行文：
报告、请示、议案
2、下行文：
决定、决议、通知、通告、通报、指示、批复、意见、会议纪要
3、平行文:
函
第三章、公文种类的涵义
一、报告：向上级机关汇报工作、反映情况，提出建议；
二、请示：向上级机关请求指示或批准；
三、议案：向上级机关提请审议事项；
四、决定：对重要事项或重大行动做出安排；
五、决议：经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；
六、通知：要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项；
七、通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项；
八、通报：表彰先进，批评、处罚错误，传达重要情况；
九、指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则；
十、批复：答复请示事项；
十一、意见：用于对重要问题提出见解和处理方法；
十二、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守和执行；
十三、函：不相隶属的单位之间相互商洽工作，询问、请求和答复问题。
第四章、公文的格式
公文格式主要由眉首、正文和版记三部分构成。一般由标题、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关（报送机关）、附注等部分级成。
一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容和公文种类。
二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。
三、涉及到秘密公文的应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，公文的保密等级标于文件的右上方第一行（3号黑体字）。
四、公文的紧急程度分为特急件、加急件和平级急三个等级，标于文件的左上方第一行（3号黑体字）。
五、请示一般只写主送机关，如需同时送其他上级机关，就用抄报形式。
六、以红头文件形式公文和对外公文一律加盖公章。
七、正文落款处用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
八、版记主题词用3号黑体字，词目用3号小标宋体字。
九、打印用纸：a4型纸；用于张贴的公文型纸可视情况而定
十、装订要求：多页公文应于左侧两钉平订。
十一、排版规格：每页22行，28字/行，三号仿宋体。
注：公司内部之间使用公文正文部分统一为四号仿宋字体，对外行文一律为三号仿宋字体。
第五章 行文规则
行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
一、向上级机关行文，应当遵循以下规则：
1、原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送其他相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
3、请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
4、受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时应当抄报另一个上级机关。
5、不符合行文规则的上报公文，上级机关可退回下级呈报机关。
二、 向下级机关行文，应当遵循以下规则：
1、主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
2、集团各部门在各自职权范围内可以向下级相关部门行文。
3、涉及多个单位（部门）职权范围内的事务，若相互之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。
4、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
5、下行文经主管领导审核同意后可印制下发，公文眉头无需签发人栏（平行文亦同）。
第六章 公文拟制与管理
一、公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
1、公文文稿签发前，应当先填写《公文签批单》（见下表）由发文单位办公室进行审核，发文单位负责人签发。
2、内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。
3、文种正确，格式规范。
4、公文涉及其他部门职权范围事项的，起草单位必须征求相关部门意见，力求达成一致。
5、发文单位负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
6、经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。
二、公文的收、发文办理和整理归档
1、签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。
2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
3、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
4、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
5、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
6、答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
【篇二：关于下发行政后勤人员行为规范的通知】
关于下发行政后勤人员行为规范的通知
第一章 总则
第一条 后勤服务集团要求每一位员工关部门发展，忠诚本职工作，信守职业道德，讲究公德意识，树立文明服务观念，处处维护后勤服务集团声誉和形象。
第二条 后勤服务集团鼓励每一位员工努力学习科学、文化知识，刻苦钻研业务技术，不断提高操作技能，切实规范个人举止言行和遵守规章制度。
第二章 职 责
第三条 按时上下班，杜绝迟到、早退。做好个人、公共环境卫生。工作时间不得擅离岗位，不得大声喧哗、说笑，不得无事乱窜办公室或操作现场。
第四条 工作过程中，不准吃东西、听收音机、看电视；不准会客谈论私事，不准看与工作无关的书报、杂志等。
第五条 服从领导安排，工作有始有终，如有合理意见可及时汇报。会议做好记录，工作汇报或请示以书面形式或电子邮件形式进行。领导交待的任务，确有困难完成，应及时报告，不得擅自拖延或随意自行处理。
第六条 爱护办公设备（电脑、传真机、复印机、电话等）和生活设施，有计划使用办公物品，注意节约水、电等。
第七条 电脑专人管理，非经批准不得私自动用。电脑内保存的文件，非经同意，不得自行删改。
第八条 不得粗言秽语、斗气。
第九条 不得滥用职权，循私舞弊，以权谋私。
第三章 态 度
第十条 “礼貌”是员工对同事、服务对象的最基本态度。对同事要面带微笑，“请”字当头，“谢”不离口，“您”字挂嘴边。“您好，后勤服务集团***。”是公司接通电话时
第十一条 “精神”是员工必须保持的风貌。面对繁忙的业务活动，始终要展示姿态优美、意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。
第十二条 “忠诚”是员工对工作必备的品质。有事必报，有错必改；不拉帮结派，不阳奉阴违。以事业为己任，同呼吸共命运。
第十三条 “团结”是员工克服困难的法宝。同事间互助友爱，排忧解难，同心协力为创造企业内外和谐的环境而献计献策。
第十四条 “协作”是员工正常工作的前提。业务配合，经营合作，管理协调，一切以公务为出发点，以公事为重，不设置障碍，不扯皮、推诿，相互体谅。
第十五条 “沟通”是员工增进理解的手段。员工的相互沟通是信息灵敏、反应迅捷的前提之一，加强与同事、服务对象的联络，可促使工作取得事半功倍的效果。
第十六条 “效率”是员工按劳取酬的根本。提高工作效率，用最小的成本取得最大的经济效益、社会效益，是追求的终极目标，也是员工获得丰厚回报的基础。
第十七条 “尽责”是员工服务的准则。无论是经营业务还是内部管理，都应以后勤服务集团制度为本，按岗位职责行事，依运转规程操作，发扬求是精神，把工作落到实处。
第十八条 “威信”是员工体现综合素质的尺码。一切处以公心，一切服从大局，一切源于实践，一切心系基层，以赢得他人信赖和尊敬。
第四章 礼仪
第十九条 举止要求：
1、每天上班应以最佳的精神面貌出现于工作场合，工作时间内排除一切个人情绪，以积极向上、热情乐观的工作态度示人。
2、上班坐姿要端正，切忌出现“趴、躺、歪”等不雅体态，站立要双手下垂或双手轻握放于体前。
3、部门之间、上下级之间、同事之间工作接触首先要点头微笑，相互致意后谈工作。到其他部门办事要先敲门，得到允许后方可进入。进出时脚步要轻，动作温和，切忌莽撞、粗鲁或不请自入。
4、对人要友善、和蔼；谈话要音量适中，以对方能听清为准，不得大声喧哗、嬉闹、争吵。
第二十条 接打电话：
1、电话铃响两遍后，无论是否专职接待人员，公司员工都应马上接答：“您好，xxx”或“您好，**处”等规定用语。
2、来电致意后要婉转询问对方贵姓、单位、有何贵干，若对方不愿透露则不应勉强；如对方指定某人接听，则可先答“请稍候！”，然后看该位员工能否接听，如不能则请对方留言，以便回复。
3、通话结束，要等对方先挂机，以示尊重。
4、接打电话应力求简洁，不可闲谈与工作无关的事，也不可高声讲话影响他人。
第二十一条 接待、拜访：
1、对光临后勤服务集团的客人都应主动热情招呼入座，问明来意后，直接回答其问题，或请客户饮茶（水）稍候，以让有关人员接待；若相关人员不在或不便接待，应向客户委婉解释原因并请客人留言以便稍后处理。
2、回答客人的咨询和提问时应保持微笑的面容，以耐心、热情的态度予以专业解答。3、任何员工在接待来访客人时不能谈私事或请客人帮私忙，更不能对客户有超越职权范围的承诺和显露出对处和其他人的不满。
4、任何情况下都不能与服务对象发生争吵冲突。交谈时应尽量做好记录，告辞时应从容大方言谢，切忌将随身携带物品遗漏在客户处。
第二十二条 面对领导：
1、接受领导的任务和指示时，员工应起身，用纸笔准确记录具体内容；若有不明之处须在领导指示完毕后再发问。领导下达的任务和指示完成难度很大，应及时请示汇报，不可擅自拖延。
2、接受领导批评指责，应从处利益出发，有则改之，无则加勉。若有误会，可事后口头或书面向领导解释清楚。
第二十三条 对待下属：
1、关心体贴下属，从生活及工作上给予帮助，让下属感受到领导的关怀和集体的温暖。 2、避免当众批评及喝叱下属，批评谈话尽量在合适的场所进行。下属不慎工作失误时，不应一味对其求全责备，而应看到他（她）的长处和闪光点，帮助他（她）解决问题。
3、同事称谓，下级称呼上级应为“姓加职务”，上级称呼下级可姓加职务，也可直接称呼姓名。
第二十四条 同事相处：
1、同事之间相处一切以工作为出发点，发扬团结协作精神、友爱互助态度。工作时切忌闲聊是非，更不可飞短流长、挑拨离间破坏同事关系。
2、在请求同事协助工作时，应尽量使用敬语和谢语；若自行操作有专人管理的办公设备或进入特殊要求的场所，应事先征得同意，按专业操作规程工作。
3、工作时间应坚守岗位，不得扎堆闲聊，影响工作。
第二十五条 与会工作：
1、准时参加会议，并积极做好各项准备工作。
2、开会时应仔细倾听别人发言，并认真做好文字记录。切忌交头接耳，随意走动；举手起立发言，语言统一用普通话，发言时声音响亮，条理清楚，最好理出提纲，重点突出，简明扼要。
3、开会时不要吸烟，以免影响他人。
4、开会时应将通讯工具调至震动或关机。
【篇三：关于规范公司下发文件的通知】
关于公司质量管理体系文件下发的通知
各部门：
为了加强医疗器械经营质量管理公司于2015年2月1 日把医疗器械质量管理体系文件下发到各部门，希望各部门认真学习相关管理制度、操作规程、岗位职责 ，并在今后医疗器械经营过程中落实执行。
特此通知！望执行！
领导意见： 质管部
2015年2月1日
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