真爱教育集团年年会活动策划方案
一、 年会筹备小组
总策划：常赛
总执行：袁孔杰、常赛
成员：真爱教育集团全体员工
二、 年会内容
?活动名称：创新资本智慧 真爱教育集团年年会
?活动日期： 年1月10日9 : 00-5:00 （暂定）
?活动地点：花乡生态园（暂定）
?参会人数：
?参会人员：
三、 工作分工（详细分工明细见附表二）
（一） 文案组（负责人：袁孔杰）成员：。
?负责主持人形象设计，串词起草、审核；
?总经理讲话稿起草、审核；
（二） 会场布置组（负责人：常赛）成员常伟、李校长、尹校长、龚老师。
?负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
?负责音响设备的租赁；
?负责鲜花或花篮的采购/租赁；
?现场摄影、DV摄像、照相；
?开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
?负责与音响工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有 节目伴奏带及颁奖音乐和进场 PPT等;
?会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三） 节目组（负责人：陈园长）成员真爱教育集团全体员工。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
节目组负责人具体工作如下：
?负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
?负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
?负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
?负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
?负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：贺明）成员6名在真爱幼儿园教师中挑选。
?年会进场入口处迎接嘉宾签到，并引领入座；
?负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
?负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：袁孔杰）成员 名。
?负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；
?负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
项目
基本内容
负责人
费用预算
年会场地
租金、晚宴、音响机器租凭费用
袁孔杰
￥ 20000
会场布置
背景墙（3个）、鲜花、装饰品等
常赛
￥ 2000
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、 小游戏道具、迎宾、
主持人服装、妆容造型等
陈园长
￥ 3000
年会奖品
年终大奖、抽奖奖品
袁孔杰
￥ 20000
其他支岀
备用
袁孔杰
￥ 10000
费用合计：Y 55000
五、 相关注意事项
（一） 活动前
?年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方 案。
?在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
?确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二） 活动中
?对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统 一设置振动）便于及时联络。
?一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要 的。
六、 奖品设置
?加盟园奖项设定：一等奖价值 26800元的大型滑梯一个，二等奖价值
附表一：年会基本流程
时间
项目
内容
8:00
工作人员
到达酒店
年会节目表演人员、所需物料（如 KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演岀服装等）需
全部到达酒店
前一天晚上
场地布置
年会场地入口接待处布置（如签到处签到处摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安 排、年会奖品摆放等）
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、
装饰物品等）
音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
9:00-9:30
人员进场
参会人员在入口处签到后，进场，对号入座（提前安排桌号）
《XXXXX PPT音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
9:40-9:45
开场舞
开场舞表演
9:45-9:50
年会开始
主持人热情开场（嘉宾介绍等）
9： 50-10:00
董事长致辞
10:00-10 : 10
加盟园代表发言
加盟园第一代表发言
10:10-10:20
加盟园代表发言
加盟园第二代表发言
10:20-11:30
董事长发言
总结上年工作、展望未来工作
11:30-1:00
吃饭
吃饭
1:00-1:10
多元操作卡串联
比赛
第一轮
1:10-1:20
第二轮
1:20-1:30
第三轮
1:30-1:40
游戏
1:40-1:50
数字记忆比赛
第一轮
1:50-2:00
第二轮
2： 00-2:10
第三轮
2:10-2:30
新幼儿园加盟
现场组织新幼儿园加盟
2:30-3 : 00
颁奖
颁奖
3:00
人员退场
退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二：年会分工明细表
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