广告公司规章制度范本
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为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动, 加强自身管理,树立良好的公司形象,根据《广告法》的规定,制定以 下四项制度。一、广告业务承接登记制度
公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记,并根据广告的内容 和广告客户提出的宣传要求, 按照广告法第二十四条、 第三十四条规定, 收取以下广告证明。1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件。
2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件。
3、确认广告内容真实性的其他证明文件。
4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查 机关批准文件。
没有提交广告证明的,公司登记员须向广告客户索要。
二、广告业务审核制度
登记并收取了广告证明之后,由公司审查人员进行审查。根据《广 告法》第二十七条规定,查验有关证明文件,核实广告内容,广告审查 人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。广告审查的内容:
1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》 第二十二条规定,广告客户是否真实合法的组织。2、审查广告是否真实。
依据《广告法》第三条、第四条规定,应注意审查以下几个方面内 容:
(1)广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合 客观事实。
(2)注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸大宣传。
(3)广告内容不得使消费者产生误解,以致误导消费。
3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。
(1)审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容,也就是 广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、 第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。(2)审查广告宣传的表现形式是否合法,根据《广告法》第十三 条规定,不得以新闻报导形式发布广告。(3)审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广 告法》中第十八条规定。4)审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时,有疑问
的,审查人员应主动向广告监督部门征求意见,了解有关规定。
(5)审查人员审查后提出审查意见,交复查人员进行复查。
4、复查。
广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查,确认手续齐全 的,由负责人签字,并指定专人负责,向工商管理部门办理有关广告的 审批手续后, 方可投入制作。
确认手续不全的交由审查人员通知广告客 户补充提交证明或不予承接。三、广告合同管理制度
1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见。
2、在签订广告合同中,必须做到认真细致,明确各方面的权利、 义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证,另一方面也是保护当事 人合法权益不受损害的必要措施。3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类:
内容:
(1)数量或质量。
(2)价款或酬金。
(3)履行的期限、地点、方式。
(4)违约责任。
5)纠纷的解决方式
种类:
(1)广告发布业务合同。
(2)广告制作合同。
(3)广告市场调查合同。
(4)广告代理协议书。
四、广告档案管理制度
1、广告档案管理人员应有高度责任感,认真负责管理好广告档案
2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、
文件和资料,广告档案管理人员应该管理好如下内容:
(1)设计、制作、代理、发布的广告样件。
(2)广告合同。
(3)承接登记记录。
(4)全部有关证明文件和有其有效复制件。
(5)广告审查员和审查意见。
(6)在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录。
(7)其他与该广告有关的文件资料。
3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管,方便查阅。
4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。
五、广告公司业务部管理制度
1、考勤:业务人员遵守公司统一作息时间外,只需早晚签到即可。
2、用人:公司更注重业务人员的德行品质,之后是业务人员的才 干学识并给业务人员最大的发展空间,使其发挥自身的优势。3、要求:因业务工作具有特殊性,公司要求业务人员能够吃苦耐 劳、富有自信、勤奋果敢、勇于挑战自我。4、培训:业务人员上岗后都要经过公司系统的培训,使其熟知公 司的经营理念,同时对公司的业务能够做出准确的市场定位, 以此为基 础更好的开展业务工作。5、试用:业务人员试用期为一个月,主要考察其自身的德行,看 其是否具备业务人员的基本素质,是否有能力承担起所负工作职责。6、仪表:业务人员出外拜访客户是代表公司形象,自身的衣着打 扮必须要做到,着装整洁、举止大方、谈吐富有逻辑,客户留下良好的 印象。7、态度:业务人员每天都应以饱满的精神状态和积极向上的心态 开展工作,不可把生活中的情绪带到工作中来,阻碍了自己也影响了他 人,公司将对其严惩。同时,工作期间内业务人员手机必须开机,一经 发现无法接通状态,罚款 20 元。
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