保洁人员规章制度 办公室人员规章制度

　办公室人员规章制度

　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展 开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

　基本制度

　进入办公室必须着装整洁。

　在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说 粗话、脏话。

　爱护办公室的各项设施， 随时保持办公室干净、 整洁、 营造一个良好的工作环境。

　不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更 不允许吸烟。

　各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一 月的工作总结。

　请应聘者于20XX年8月15日前以电子邮件方式提供本 人简历。经过简历筛选后将参加用人单位组织的面试。应聘 者一经录用，由上海普陀人才服务有限责任公司实行派遣制 管理。文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、 复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。

　办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配 合。

　不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做 好领取记录。

　会议制度

　参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。

　配合主任抓好全站行政管理和日常事务性工作。协助主 任建立健全各项制度，抓好我站人员思想、组织、业务和作 风建设。今年先后制定了考勤制度、先进评选办法等，督促 已下发的车辆管理办法等制度的贯彻执行，保持良好的工作 秩序和工作环境，使各项管理日趋正规化、规范化。完成总 站的办公室搬迁、装修工作，办公设备购置，安全保卫、职 工货币化分房建档工作， 职工医疗保险工作，筹办各类会议、 来人接待、上下沟通、内外联系、印章管理、资料报刊订阅、 学习教育、人员培训等大量的日常事务，各类事项安排合理 有序，保证了总站正常工作。学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排 和布置工作。

　一是其它工作。按照街道领导和科室领导的安排，经常 加班加点，完成随机性的工作，以及帮助其它科室完成文字 材料方面的工作。对于科室安排的 **、下队等工作任务，我都能积极主动地想办法去完成，只要组织需要、工作需要， 都认认真真地去做好，没有一次因为个人的原因而影响了工 作，整体完成较好。近年来，地分行机关档案管理工作，围绕服务全行业务 经营和改革发展需要，积极创新服务手段，不断提高档案规 范化管理水平，取了显著成效，但是，由于对基层行档案管 理工作指导较少，加之受客观条件等因素制约，使基层行的 档案管理普遍跟不上当前形势发展的需要，突出地表现在硬 件设施不全，公文不按制度要求归档，人员素质偏低等，给 行领导和各部门及时查阅档案资料，迅速准确地提供信息造 成了一定的困难。针对这些问题，今后我行档案管理工作将 在继续抓好机关档案管理的基础上，着重加强对基层行档案 管理的指导，加强档案资源的利用，提高档案管理电子化水 平和服务层次服务价值，管好用好档案，积极配合各业务部 门充分利用历来数据，定期开展业务经营形势预测和分析， 及时为行领导正确决策提供科学依据。办公室是公司运行的一个主要枢纽部门，对公司内外的 良多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公 室工作庞杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之 外的事件需要常设处理，而且通常比较紧急，让我不得不释 怀手头的工作先去解决，因而这些临时性的事务占用了很多 工作时间，时常是忙忙碌碌的一天下来，原本盘算要完成的 却不做。但手头的工作也不能耽搁，今天欠了帐，明天将来 还会有其余工作要去处理，因此，我常常利用休息时间来进 行“补课”，把一些文字工作带回家去写。每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

　各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位 成员的意见。

　值班制度

　值班人员必须按时到办公室。

　接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的 意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学 生宿舍管理科报告情况。工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

　在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

　已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公 司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司 内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效 率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。