领导工作总结 想提升自己,掌握归纳、总结的能力非常重要,在这个过程中,应不断地进行整理分析,最终形成自己的方法论,实践经验加理论知识,工作总结就是这样一个自身提高的机会,要用心去看待这件事,你是为了自己而写的,而不是为了应付上司。
老板通过你的工作总结,也可以了解你目前的工作状态,和在工作中的优缺点,哪方面做得很好要注意强化,哪方面有所欠缺需要弥补,哪些地方做的不对需要调整,老板会依据了解到的情况,在未来的工作中给与帮助和支持。
同时,老板也会从你自己的分析与调整中,发现你的潜力,会给你一些机会,让你更好的成长。既然工作总结一定要写,那就用心写份好的总结出来。
那么改如何做好一个合理而且惊艳的工作汇报?希望这篇文章能够满足你的“刚需”,对大家的年终总结思路有所帮助。
我们试想一个工作场景:
老板跟你说:小帮,这个项目的进展你整理一下,做一个汇报。
然后你非常重视,兢兢业业,主动加班,准备的非常详细。向老板进行汇报:老板,目前项目的进展是 12345,我们的工作分为 12345正在开展,其中 123 做的很顺利,45 碰到了哪些问题,我们想了用678 来解决。然后我们还要做 ABCDE。
你觉得你做了一份非常详实的,有数据有观点的,堪称十分完整的汇报工作,老板却听的意兴阑珊,最后很可能就换来一句:“哦,
辛苦了。” 那我们到底哪里做错了呢?是“没有同频”!
就好比:女神想要苹果,你准备了满满一大车萝卜,结果只感动了自己。女神礼貌的跟你说:“谢谢,你是个好人”,你却还要说:“我这么努力你都不感动!你太渣了!太没有良心了!” 如何做到和老板同频呢?这取决于我们是否真正理解了公司的整体业务逻辑和业务模型,以及我们部门和我们这个岗位在公司【整体业务】中所处的位置,所能产生的价值。
这才是我们的工作汇报中的重点,恰恰是被我们很多小伙伴所忽略的部分。
有的小伙伴会说,那既然如此,老板都喜欢听价值,那我们在工作汇报中多提业绩数据,多写结果导向的内容不就行了吗?其实不完全正确,我们要充分理解“价值”和“业绩”的不同之处。
小伙伴们可能也发现了,我今天跟大家分享的“如何做工作总结”,其实是和大家探讨如何从底层逻辑理解自己对于公司的价值,从而更好地和老板进行“同频”汇报,取得老板的内心认可。这是光明正大的阳谋,和“投机取巧,阿谀逢迎,捡好听的说”这些所谓比较“聪明”的工作汇报方式完全是两码事。
那么,老板认同的核心价值有哪些呢? 其实底层逻辑很简单,就是 ROI,投入产出比
ROI=(收益-成本)/成本*100%
所有的公司,只要是从事经营活动,绝对绕不开 ROI,我们仔细想想就会发现,我们运营的工作虽然五花八门,但归根结底可以分成两个部分:“业务导向”和“效率导向”。
业务导向,就是我为公司带来了多少收益!效率导向,就是我为公司降低了多少成本!万变不离其宗。
我们经常在工作汇报的时候,总是纠结在 123456 的事情上,我们总会想:我做了这么多事,为什么老板没啥感触啊?资本家太黑心了!但我们很少的时候会跳出这个固定思维,从本质上思考一下:自己工作的价值是什么? 通常我在做工作汇报的时候,会思考下面几个问题:
1. 我提升了效率,降低了成本 2. 我稳定了某个重要的交付(比如培训体系,比如生产工艺)
3. 我放大了收入 4. 我创造了具有商业想象力的新产品 OK,了解了这四个关键的问题之后,我们重新来审视一下我们和老板做汇报的内容,是否能够嵌套进这四个关键价值领域的其中某一项呢?如果可以,那么恭喜你,你的工作在老板看来,是很有价值的。如果没有,那你加班做 100 页 PPT 也是浪费公司电费,在老板看来毫无价值。
举个例子,比如某部门的工作报告,对方直接罗列了一大堆增长数据:我们的社群规模,半年来增长了 XXXX,企业微信增长了 XXXX,微信 IP 号增长了 XXXX,我们发了 XXX 条朋友圈,做了 XX 场线上引
流活动,到店了 XXX 案例,转化了 XXXX。
要知道以上数据只是表面数据,如果向大领导汇报,领导看不到实际的效果,你的工作就晾凉了。
需要用价值分析法梳理以上工作,比如:
半年以来,社群运营增长了 XX,转化了 XX,我们的平均获客成本是 XX,比半年以前降低了 25%,并且根据数据趋势走向,未来还会进一步降低。我们完成了新签 XX,社群转化占公司总额的 40%,比半年前提升了 50%。我们通过企业微信效率工具的使用,部门人效大大增加,每个运营岗位可以管理 1w 人的社群,比之前效率提高了 40%,向各个校区推广之后,我们可以节省 XX 的人力成本…… 其实很多人的工作汇报没有 get 到点,没有从“价值导向”来思考你的工作本身。如果连自己的工作价值都不清晰,那你又怎么能做出让老板眼前一亮的工作汇报呢? 这里面再啰嗦两句,还有一个比较重要的问题,就是我们要认清我们自己所在的公司自身的业务发展阶段。我们有些人服务于创业公司,有些人服务于大型成熟企业,这其中的价值逻辑是不同的。
通常来说,如果我们供职于初创企业,我们应该关注:
己的工作能否为公司的增长破局贡献价值? 能否为某个稳定存在的需求找到一个规模化可复制的解决方案?
如果我们供职于成熟公司的新业务部门,我们应该关注:
能否快速证明 or 证伪一个想法?
在公司战略框架和资源优势内,找到一个有更大想象力的需求和解决方案。
简单来说,要理解公司目前所处的增长阶段,同时尽可能的了解公司全局业务,才能更好地认清我们自身的部门,自身的岗位在公司整体业务中所处的位置,才能厘清自己的工作为公司创造的价值到底是什么?实在找不到?那你可能要有点忧患意识了,身处对公司没有任何价值贡献的岗位,是很危险的。
最后还有一个情况:很多小伙伴会问,如果我自己的汇报对象,并不是公司的老板,也是一个中层?那怎么办呢?价值导向是否还适用呢?这个问题也很重要,我认为应该分成两种情况:
第一种,假设你已经可以比较全面的理解公司管理和经营的逻辑,那你要判断部门 leader 的指令是否跟高层有所偏差。如果有风险,并且你有能力,你应该跟他一起讨论,帮助他解决可能存在的信息不对称问题。有的人说“事不关己,高高挂起”,等着直属领导犯错误看笑话,这样的想法未免太过厚黑了,倾巢之下焉有完卵,部门的方向偏离会导致整个团队工作价值的偏离,这是严重的损失。
第二种,假如你也还是个小白,不能很好的理解整个公司的管理和经营逻辑,那就很简答了:“学习!成长!”做好自己的执行工作,并且尽量的从价值导向角度思考自己的工作内容,多和部门 leader 做沟通交流,相信你会很快的成长。
文章到这里就要结束了,核心的内容就是,希望各位在做工作汇报的时候,能够跳出 12345 的“事件”逻辑,避免汇报做流水账。而
是真正的从“价值导向”来衡量自己的工作,我相信,长期坚持这样的工作习惯,你无形中就相当于培养了自己的“身价”,对我们长期的职业生涯,是非常有好处的。
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