精品办公范文荟萃
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公司行政文员个人年度工作总结
工作总结是国家机关、社会团体、企事业单位、个人等 通过对过去一个阶段社会实践活动进行全面回顾、检查、分 析、评判,从理性认识的高度总结经验教训,以明确努力方 向、指导今后工作的一种常用文体。是 XX为大家准备的,
希望对大家有帮助。
在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志 们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履 行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综 合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很 多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐 渐成熟了。现将任职以来的情况如下:
一、主要工作
努力做好行政管理工作
1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理 等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印 及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布 置。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
2、完成20xx年行政工作计划、总结及年鉴、大事记的 编写和上报工作。
办公室内部工作
协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上 报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备 的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人 员。
二、存在的问题和建议
自身的问题
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了 一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、 由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会 偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上, 缺乏实在的感性认识。
2、 在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头
拉车
今后工作的思路
1、 办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一 个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。
要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上 进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文 件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更 加规范有序。
2、 办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又 是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈 者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的 榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
不知不觉,我进入 xx已经一年多了。前台行政文员这 个职务我是第一次接触。在这段时间中,我努力学习让自己 适应公司快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的关 心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,学习了我 该学习以及领导让我学习的所有内容,虽然没有完全学会, 更没有达到炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论 结合实践,进一步去学好这些内容。同时我也顺利完成了领
导交办的各项任务。在此,我向关心帮助过我的领导和同事 们表示真诚的感谢!下面,我将这一年以来的工作做一个总 结:
一、 学习了大量工作相关知识
1、 我花了近xx的时间学习了公文的写作、排版,到目 前为止在领导和同事们热情的帮助下,我已基本能独立完成 这项工作。但是还有很多不足的地方,在以后的工作中我会 进一步去努力。
2、 我用几天的时间学习了《生产管理制度》《安全管 理制度》《行政管理制度》等,学习完之后按领导的要求独 立编写了《档案管理制度》和《办公用品管理制度》。
3、 学习了《商品条码系统成员》和《商品条码应用指 南》,学习完之后联系了商品条码制作商。
4、 学习了《企业人礼仪手册》和《公文写作教程》两 本书。学习完之后制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。
5、 学习了一部分产品知识,了解了我们公司现有的产 品,但是对xx市场以及其他公司的产品了解甚少,在这方 面还有待加强。
二、 在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、 发布、
审批、归档等工作
1、 这两个月我完成了从第 x期到第x期的全体员工会 议纪要、XX部第X期会议纪要、XX部第一期会议纪要,发 布了“ XX号的公司公文”,并在公司 XX平台予以展现。
2、 根据工作需要,对 XX公司和XX公司的合同类档案 分门别类的做了正本和副本归档,并制作了相应的电子表
格,在公司平台上的档案类栏目予以展现。同时完成了领导 交代的打印、复印、传真等工作。对公司所发放的通知及文 件,及时做到了上传下达。
三、 整理了档案柜里的所有档案、制作了员工花名册和 员工通讯录
1、 由我和XX 一起整理了档案柜里所有的档案和资料并 制作了相应的表格发给了 X经理。
2、 重新制作了员工花名册,在 XX平台里面录入了所有 员工的个人资料。
3、 完成了员工通讯录的表格,发到了每位员工的邮箱 里。
四、 把办公用品纳入到公司的统一管理之中
1、我和XX 一起统计了公司的办公用品库存并做了相应 的表格,然后做了办公用品台账。
2、发布了《办公用品管理制度》的文件,从 20XX年开
始实行。
来xx这两个月学习了很多,收获了很多。我懂得事情 轻重缓急,做事较有条理。在工作中虽然学到了一些知识, 但还是学的不精,在以后的工作中我会积极向同事请教,努 力学习,把在学校学到的理论知识运用到实践当中,争取做 一名优秀的员工。在 2019年我会根据以上工作中存在的不 足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工 作中的每一件事情,提高自己的悟性。
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