第 1 页/ 共 5 页 项目管理 规定
文件编号 (2010)-RZ-YJ-0012 文件页数 第 第 1 页／共 5 页 文件版本 1.0 颁布日期 2010-01-05 类
型 □制度
□ 管理规定 □办法
□实施细则
分
发
范
围
区域：
全部
（ 如 ：
华南事业一部、华南事业二部、华东事业部、华北事业部、配送事业部、空运事业部、一邦速递事业部、山东大区等，要求相对具体）
部门：
全部
（ 如 ：
各职能部门、各操作中心、各营业部门等，要求相对具体）
文 件 修 订 履 历 № 修订日期 修订条款 文控签章
编制 陈园园
审核 眭灵慧
复核 杨绘宇 批准 石浩文
一、 目的
为了规范公司各部门项目管理，统一公司项目管理流程，形成标准化的项目管理程序，特制定本规定。
二、 范围
公司各部门的项目立项、实施、推广运用及其管理均适用本规定。
三、 适用文件
根据本规定由人力资源研究处制定公司项目管理相关办法或实施细则等文件。
四、 内容
（一）
相关定义
1、项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
2、项目是一项独一无二的任务，有着明确的开始和结束时间，实施项目的组织是临时成立的，往往由来自不同部门的人员共同参与，项目结束时项目组织将会解散。此外项目具有较大的不确定性，潜伏着各种风险。而日常工作则是周而复始的重复活动，已经基本形成固定的流程和标准，是在固定的组织中开展的活动。
3、项目管理就是把知识、技能、工具、方法和技术应用于项目的各项工作中，包括五大过程，即项目的启动、规划、执行、监控及验收。
4、项目小组是指项目的具体实施人员为了完成某个特定的项目任务，而由不同部门、不同专业的人员所组成的一个特别工作组织，它不属于公司正式的职能组织架构，不受既存的职能组织构造的束缚，但也不能代替各种职能组织的职能活动。项目小组由项目组长领导。
5、项目三方包括项目承办部门、项目客户（项目成果的运用部门）以及双方的分管领导。
6、项目档案是项目实施过程及其成果的真实记录，是重要的信息资源，是实现项目成果转化的重要媒体。
（二）
公司项目管理 主管部门 需 履行下列职责：
1、保证项目在方向上和阶段步骤上与公司战略发展目标及阶段要求保持一致，保障公司研发资源的利用效率； 2、从技术上判断项目的可行性、进度计划和团队结构合理性、研发技术适当与否等等，并给予相应建议； 3、通过项目管理，把握各项目团队的工作状态，跟进各项目进度，适当给予建议、协助，
甚至调整； 4、负责对全公司项目档案归口和存档，建立公司项目库。
（ 三 ）
项目的启动
1、项目启动之前， 项目承办部门必须 组织项目三方召开项目立项会议 确定立项事宜。
2、要启动的项目必须符合立项条件，进行项目立项申请，并提交立项报告。
3、需要纳入项目性考核的项目，必须在立项之前与绩效管理部沟通确认，制定好相应的绩效考核方案，并在立项报告内以附件形式添加绩效承诺书。
（三）
项目的实施与监督
1、项目小组成员需定期向组长汇报项目工作进展情况，组长检查组员实际工作是否按要求完成，并根据实际情况调整项目的实施。
2、项目小组组长必须定期向其直属上级汇报项目工作的进展情况，以及项目实施过程中遇到的问题和困难等，直属上级负责进行检查与指导。
3、项目小组必须定期组织召开项目三方研讨会，提交进度报告，并汇报阶段性项目成果。
4、项目实施和运用阶段，如有人员、环境、条件、内容、研究方向等发生变动的，需进行项目变更记录。若项目三方成员发生变动的，要做好项目交接工作，对于重大且涉及公司机密的项目，要做好项目交接时的保密工作。
（四）
项目的验收
1、项目的验收由项目主管部门组织进行，安排项目三方成员组成项目验收小组并指定项目验收小组组长，以项目验收会议的形式进行项目汇报及项目验收。
2、项目一经验收确认，项目客户负有履行实施项目成果的职责，按照约定组织部门和人员进行实施，并随时与项目承办部门反馈沟通。项目承办部门有义务监督项目运用情况，对项目方案的实施与调整提供帮助和支持。
3、纳入项目性考核的项目，其绩效管理的全过程必须严格依照绩效管理部的相关规定进行，立项时所设定的绩效考核项目及考核指标为衡量项目的验收标准。
（五）
项目成果的 运用
1、项目成果的运用包括试用与推广两个阶段。
2、项目成果的试用阶段，必须以项目小组主导、项目客户配合实施。
3、项目成果的推广阶段，项目三方均需安排成员组成项目推广小组并指定项目推广小组组长，进行项目的推广。
4、项目客户要及时向项目承办部门反馈项目运用过程中存在的问题。项目客户没有执行或者不完全按照方案执行、不及时反馈信息时，需承担因此而可能导致的风险和责任。
（六）
项目的档案管理
1、任何部门或个人在项目活动中形成的各种档案材料，其所有权归属公司，必须由公司项目主管部门进行集中统一管理，任何部门和个人不得据为已有。
2、项目承办部门负责对项目实施过程中产生的所有文档进行档案的立卷、装订、编号和编写案卷移交目录清册，并将档案移交公司项目主管部门。
3、项目实施前后，必须做好对项目档案资料的保密工作，严禁随意向非项目相关方泄露项目档案资料。
（七）
项目的资金管理
1、项目小组在项目启动前，需对完成项目活动所需资金进行近似估算、预算，形成项目资金预算表。
2、凡是有资金预算的项目，其相关的资金立项、支付等事宜需遵照财务管理中心出台的《关于资本性支出立项及资金支付计划的相关规定 CW-0114》文件执行。
3、项目小组在项目实施过程中，需对资金的使用严格控制和监督，以确保项目在批准的预算内完工。严禁私自侵占、挪用项目资金，一经发现，将报行政部处理。
五、 奖惩依据
参照《奖励与惩罚规定》等相关规定，对违反本规定的部门和人员进行奖惩。
六、 权限
（一）起草部门：人力资源研究处
（二）审核部门：人事行政管理中心
（三）批准部门：总经理 （四）执行部门：各研究部门和具有研究性质的部门和岗位
七、 例外
如出现本规定未包含的情形，由人力资源研究处会同项目主管部门以及相关人员共同讨论解决，条件成熟时对本规定进行修订。
八、 解释
（一）本规定自发文之日起生效。
（二）原《项目研究管理规定 RZ-0064》文件自本规定正式实施之日起失效。
（三）本规定的解释和修订权归属人力资源研究处。
九、 引用
（一）《关于资本性支出立项及资金支付计划的相关规定 CW-0114》 （二）《奖励与惩罚规定》。
十、 附录
无
新邦物流 总部
二 ○ 一 ○ 年 ** 月 ** 日
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