退役军人事务公文管理制度

　 退役军人事务公文管理制度

　 为做好收文管理工作，做到文件的传阅、办理、归档及时有效，防止文件泄密、遗失事件的发生，以便完整、系统地保存我局在公务活动中收到的公文，提高文件的利用效率，特制定本制度。

　一、收文办理

　1.综合办公室设置文书岗位，严格履行文件签收、传阅、督办、归档、装存职责。凡上级下发的纸质文件及 OA 来文、信息、函等，一律先分类签收登记，签收文件要仔细，紧急文件第一时间要告知。

　2.收文均由办公室办理，办公室收到公文后，文书负责在收文专用登记薄(纸质及电子)上认真登记好收文日期、发文机关、文件标题、来文号及其他文件处理事项。整理登记后，纸质文件需粘贴《文件处理单》，按公文时效性，对一般性公文进行分类，先送交办公室主任进行拟办，后交主要领导批示。

　3.对于急件要做到急事急办。主要领导外出时，文件要先送分管领导进行批办。领导不在时，重要文件可通过电话、短信汇报。

　4.机要文件，均由机要人员拆封并做好保密工作，在专用登记薄上登记后交办公室主任拟办和主要领导签批。

　二、收文传阅

　1.单位主要领导阅示后的文件，文书要及时传递给分管领导及相关人员批办阅办并签字。有关领导收到办公室呈送的文件后，应及时阅批完成，以便及时传阅和办理相关工作，并在《文件处理单》上的阅件人签名处签字。

　2.相关业务办公室收到领导批阅或办公室转来的文件后，应按要求时限办理，并在《文件处理单》上的办理结果处签字。

　 3.工作人员因工作需要查(借)阅文件资料，要在办公室进行登记，用完后及时送还，严防丢失现象发生。外单位借阅文件要经办公室或分管领导批准。

　4.对涉密文件要严格管理，按规定批办，不得随意传阅复印和带离办公室。对重要文件由办公室负责督办、催阅催办。

　5.有关领导每天需随时登录 OA 账户，收到办公室流转的文件后及时阅办或流转给业务办理人，并提交流程。流程完成后系统将对文件自动归档。对重要文件由办公室负责督办、催阅催办。

　6.要求传阅的文件需在一个工作日内完成传阅。

　三、收文存档

　1.领导签批、传阅后的文件，需要归档的，应做到及时归档，并保证文件的完整性。

　2.密级文件由专人专柜保管，定期归档存放或按照密件回收要求返回来文单位。

　3.各类公文年终进行分类归档。