退役军人事务公文起草印发制度
一、公文起草
1.综合性文件、材料由综合办公室牵头和有关业务办公室配合组织拟稿;业务性文件、材料由各业务办公室拟稿。
2.起草公文要严格按照《机关公文处理条例》规定执行，正确使用文种，公文格式符合要求。
3.草拟文件要填写发文稿纸，将拟稿单位、拟稿人、核稿人、文件份数、主送单位、抄送单位等基本项目填写清楚，公文版头、发文字号等由综合办公室负责审核填写。
4.起草公文要改进文风，力求重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清晰，文字简练，标点正确，书写规范。
5.适应办公自动化要求，起草、修改公文一律使用电脑，审核、签发一律使用蓝黑色钢笔或签字笔。
二、公文审核签批
1.公文由拟稿人形成初稿后，先送业务负责人核稿，再送分管领导审阅修改，分管领导按照公文内容要求、格式和语言要求认真审核修改，力求提高质量。
2.以正式文号印发的文件经分管领导审核把关后，呈送主要领导签发。
3.主要领导外出可委托分管领导签发。其它材料可根据情况由主要领导或分管领导签发。
4.对公文格式和签批不符合规范要求的文稿，办公室应按规范要求退回拟稿人，等办妥后再予接收。
三、公文印制
1.公文印制前由起草人负责校对，确保准确无误、不出差错，如特殊情况需外出印制时，要有专人监督，以防差错和泄密。
2.公文正式印发前，办公室应当进行复核，重点是拟稿人、核稿人、有关领导会签、主要领导签发等手续是否完备，附件材料是否齐全，公文格式、文种使用是否统一、规范等。
3.公文装订由起草文件的业务办公室负责，特殊情况由综合办公室牵头协调全部人员参与。装订时要下齐、右齐，要剔除污损、歪斜、空白、字迹模糊页，不能出现缺页、多页、倒置、页码颠倒现象，装订后应逐份检查。
四、公文发送
1.公文要严格按照规定范围和保密规定发放，不得出现漏发、重发、错发、扩大或缩小范围等现象。
2.电子公文统一使用政务内网发送，纸质公文由综合办公室安排专人送达，特殊情况可通过召开会议、收文单位专人领取方式送达;使用信函时必须用胶水封口，不得使用订书机封口。文件发送要做好记录。
五、公文归档
公文印发后，起草人做好发文登记，并将签发单、草拟文件及正式印发文件交由综合办公室归档，不得拖延。
六、责任追究
1. 公文差错类别
(1)经审核后提交领导签批的文稿，凡出现错字、别字、漏字、重要标点符号及严重排版、装订错误的。
(2)重要句式、用词、用语错误。
(3)对没有按时发送文件，造成严重工作失误和不良影响。
(4)没有按照发送范围送达，受到相关方面追查的。
2. 具体处罚措施
(1)主要领导审稿时发现的差错，由分管领导追查责任人，一并查处。
(2)分管领导核稿时发现的差错，由业务负责人追查责任 人，一并查处。
(3)对已发出的文件出现差错，由办公室请示主要领导，按照情节轻重，对相关责任人一并处罚。
(4)出现两次重大公文差错的责任人，进行通报，做出书面检查。
(5)出现三次及以上重大公文差错的责任人，年度考核中不能评优评先。
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