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文件性质:三阶文件
文件编号 RF-HRD-0524
生效日期 2019/01/01 批准页 第 1 页 共 5 页 批 准
审 核
制 定
公文呈阅、呈批及传阅
管理 规定
修
订
记
录 NO 日期 修订摘要 页次 版次变更 登录者
一、
目的 为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于本公司全体员工。
三 、适用文件
无。
四、内容 一）承办部门
文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。
二) ) 文件呈阅
1、呈阅的文件包括：
1.1 省、市、县、管委会等政府部门的下发文件； 1.2 外部企、事业单位的转发转送文件；
1.3 公司简报、会议纪要；
1.4 公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告； 1.5 各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息； 1.6 其他需要领导审阅的文件。
2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。
3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。
5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。
6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
三）
文件呈批
1、呈批的文件包括：
1.1 人事任命文件、公司通报及通知等公文； 1.2 公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告； 1.3 部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时； 1.4 其他需要领导批准的文件。
2、除文件名称外，呈批件的构成与呈阅件相同。
3、呈批件呈送程序与呈阅件相同。
4、阅件领导应在呈批件上作出批示。
5、综合管理部应及时取回呈批件并向有关部门传达并督促落实，经领导批示的文件应及时归档。
四）
文件传阅
1、文件传阅级别（按文件保密级别）分类：
1.1 绝密级及机密级文件：由总裁批示传阅人及传阅方式； 1.2 密级文件：由公司主管副总裁或总经理批示传阅人及传阅方式； 1.3 普通文件：按文件性质及适用范围由综合管理部总监决定传阅人及传阅方式；
2、文件的传阅范围由指示传阅的领导圈定传阅部门或公司（传阅人为部门或公司负责人），综合管理部前台负责承办。
3、传阅的文件应附有文件传阅单(见附件一)。传阅人阅读完文件后，应在传阅单中的本人姓名上签名并注明阅读日期。
4、文件传阅原则上应按文件传阅单中姓名的排列顺序进行。
5、传阅人在阅读完文件后应及时将文件交还综合管理部前台，由综合管理部传交下一位传阅人。
6、传阅完毕后的文件由综合管理部收回归档。
五、权限
1、起草部门：综合管理部 2、审核人：主管副总裁
3、批准人：总裁 4、执
行：综合管理部 六、解释
1、本规定自 2019 年 1 月 1 日起正式生效实施。
2、本规定的最终修改、解释权归综合管理部。
七、
附件
1、附件一《公文呈阅、呈批及传阅表》
文件名称
拟文部门
拟稿人
拟文时间
保密级别 □普通
□秘密
□机密
□绝密
紧急时限 □平件 □急件
□特急
文件类型 □省、市、县区领导部门的下发文件；□外部企、事业单位的转发转送文件； □各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准； □公司简报、会议纪要、会议简报； □任命
□通报
□通知
□其他 拟办意见 □呈阅
□呈批
□传阅
公文呈阅、呈 批 及传阅表
主管副总裁/总经理意见
总
裁 意
见
文件传阅或签名范围 □综合 管理部 □财务部 □审计部 □供应部 □品质部 □生产
技术部 □物管部
□机动部 研发
中心 □安环部 □项目部 □营销部 国际 业务部 □科技 项目部
□档案室 研 究院
总裁办
备
注 请根据文件的保密级别、性质及适用范围在需要传阅或签名的部门或公司前面方框内画“√”。
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