公司办公室业务培训
公文格式和公文处理考试（样）卷
（时间：60 分钟
满分：100 分）
一、单项选择题（0 1X20 ）
分）（在答卷栏填上答案序号）
1．为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了（
）的公文格式。
A．统一
B．任意
C．非标准
D．标准 2．公文格式要素划为版头、主体和（
）三部分。
A.版心
B.版尾
C.版记
D.附注 3．国家标准对公文版面编排“行”和“ 字”有明确规定，一般每面排（）行，每行（）字，并撑满（）；特定情况可作适当调整。（
）
A.22，28，版心
B.16，25，版面
C.16，25，版心
D.22，28，版面 4．个人（
）保存应归档的公文。
A. 不得
B. 可以
C. 能够
D. 必须 5．公文复印件作为正式公文使用时，（
）加盖复印机关证明章。
A. 不得
B. 不要
C. 应当 D. 不能 6．文件的（
）是公文处理系统中的一个核心机制，是系统正常运转的根本保证。
A. 签发
B. 传递
C. 查询
D. 归档 7.公文流程处理的文件一经（
）就不允许再修改，正式
签发后的文件具有法定效力。
A．核稿
B．校对
C．排版
D．签发 8.文件标题和内容中的年、月、日都要使用（
）数字。
A．阿拉伯
B．汉字
C．中文 D．英文字母 9.公文种类中，（）适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（
）
A．通知
B．通报
C．报告
D．通告 10.公文的成文日期一般取决于公文的(
)。
A．撰制日期
B．印刷日期
C．签发日期
D．审核日期 11．联合下发文件时，主办机关应在文头中排列在（
）。
A．最后
B．最前
C．中间
D．末尾 12．公文中，主送机关一般应写于标题之下、正文之上，顶格加（
）。
A．逗号
B．分号 C．句号
D．冒号 13.（
）以上公文暂不在公文处理系统进行处理。
A. 机密级
B. 无密级
C. 便函
D. 普通 14．公文要选择适宜的行文方式，一般不得(
)。
A．逐级行文
B．多级行文
C．越级行文
D．直接行文 15．公文用印主色调是红色，签发人签名章原则上用（ ）色。
A．红
B．蓝
C．黑
D．以上皆可
16．印发机关和印发日期一般用（）字，编排在末条分隔线之上，左右各空一字，年月日用（）数字，不虚位，年分要写全称。（
）
A．4 号宋体，汉
B．3 号宋体，汉 C．4 号仿宋体，阿拉伯
D．3 号仿宋体，阿拉伯 17．发文字号由（
）、年份和发文顺序号组成。
A．发文机关
B．机关代号 C．机关名称
D．机关代字 18．公文根据密级程度分别标注为绝密、机密和（ ）。
A．秘密
B．一般秘密 C．密级
D．特密 19．下列有关制发公文的说法正确的有（
）。
A．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则
B．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发
C．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究
D. 不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容 20．下列有关“请示”处理说法正确的有(
) 。
A．请示在未获批准之前可以抄送给下级机关
B．为使请示能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关
C．请示的结尾写为：以上意见如无不当，请着即批复
D．在报告可以夹带请示事项 二、多项选择题（0 2X10 ）
分）（在答卷栏填上答案序号）
21．“请示”附注项应当标注的项目有(
)。
A．签发人姓名
B．审核人姓名
C．联系人姓名
D．联系人电话 22．需要在首页标注签发人的公文文种包括(
)。
A．请示
B．报告
C．指示
D．命令 23．撰写请示应坚持(
)。
A．一文一事的原则
B．上报同时不抄送下级机关 C．主送领导人个人
D．报告其他需上报的事项 24．公文的紧急程度分为(
)。
A．平件
B．急件
C．特急
D．加急 25．引用公文应标引（
）。
A．引文标题
B．发文字号
C．只引发文字号
D．不引标题 26 ．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作(
)。
A．参照执行
B．遵照执行
C．参酌执行
D．按照执行 27．公文中结构层次序数如何标注（
）。
A．第 1 层为“一”
B．第 2 层为“（一）”
C．第 3 层为“1.”
D．第 4 层为“（1）”
28．发文字号中的年份应使用公元全称，去掉“年”字，并用某符号括起，下列属于错误符号的有（
）。
A．六角括号“〔
〕”
B．“[
]”
C．“（
）”
D．“《 》”
29．公文的主送和抄送机关中标点符号的运用按下列（
）原则把握。
A．并列关系的单位组合序列之间用逗号
B．一个单位组合序列当中各组成单位之间用顿号
C．最后一个主送机关后用冒号
D．最后一个抄送机关后用句号 30．下列公司综合管理内控红线中属于公文处理内容的有（
）。
A.严禁不按规定召开相关会议（领导班子会、分包领导小组会、经济活动分析会、生产计划会、交班会）
B.严禁违反“三重一大”集体决策及党政会签制度 C.严禁不及时阅办上级文件、规定 D.严禁违反公司公章印鉴管理规定，违规对外用印 三、判断题（5 1X15 分）(在答卷空格内填上“√”或“×”)
31．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。
32．公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。
33．公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关管理需要，提高机关工作效率。
34．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。
35．一般公文用纸幅面采用国际标准 A4 型。
36．通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。
37．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。
38．上行文、下行文与平行文的标题的区别是上行文不需要标注发文机关，而后者标题则要求由发文机关、发文事由和文种组成。
39. 在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。
40．在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。
41. 向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。
42．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。
43．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。
44.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。
45.公文页码标注位于版心之外，空白页和有空白版记页均不编排页码。
四、案例题（20 分）
46．下面是 XX 项目部党、政、工、团发出的一份通知，请根据最新《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）、党政机关公文格式（GB/T9704-2012）和公司新修订的《公文处理实施细则》（公司办〔2012〕**号）所规定的公文要素和公文格式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。
五、作文(25 分)
47．以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、 行文单位、成文时间)，按办公设备购置流程中的环节，遵照“请示”的写作要求，以 XX 项目部的名义，向公司起草一份 “请示”。
材料：XX 项目部进场，需要购置一批办公设备，其清单如下：
序号 办公设备名称 品名/规格 单位 数量 单价 金额（元）
备注 1 电脑 启天 M1760 台 2 3650 7300 工程部 1 台、试验室 1 台 2 激光打印机 HP1020、佳能 2900 台 3 1450 4350 工程部 1 台、综合部 1 台、财务部 1台 3 激光打印机 HP1005 一体机 台 2 1850 3700 试验 1 台、物资 1 台 4 彩色打印机 爱普生 1390 台 1 3400 3400 合用，可打 A3 图纸 5 照相机 佳能 60D 台 1 3000 3000 综合部 6 照相机 索尼 W570 台 2 1700 3400 工程部、安质部 7 录音笔 现代 260 台 2 270 540 项目经理、综合部 8 移动硬盘 联想 320G 个 2 680 1360 项目书记 1 个、工程部 1 个 9 U 盘 金士顿 个 1 70 70 综合部 1 个 10 复印机 京瓷瓶 6025 台 1 12800 12800 资料室 11 投影仪 爱普生 2040 台 1 4980 4980 会议室 12 幕布 三星 个 1 850 850 会议室 13 合计金额
45750
公文格式和公文处理考试答题卷
单位：
姓名：
得分：
一、
单项选择题
1.
＿＿＿＿
2.
＿＿＿＿
3.
＿＿＿＿ 4.
＿＿＿＿ 5.
＿＿＿＿
6.
＿＿＿＿
7.
＿＿＿＿
8.
＿＿＿＿ 9.
＿＿＿＿ 10.
＿＿＿＿ 11.
＿＿＿＿ 12.
＿＿＿＿ 13.
＿＿＿＿1 4.
＿＿＿＿1 5.
＿＿＿＿
16.
＿＿＿＿ 17.
＿＿＿＿
18.
＿＿＿＿ 19.
＿＿＿＿ 20.
＿＿＿＿
二、
多项选择题
21.
＿＿＿＿
22.
＿＿＿＿
23.
＿＿＿＿2 4.
＿＿＿＿2 5. ＿＿＿＿
26.
＿＿＿＿ 27.
＿＿＿＿ 28.
＿＿＿＿2 9.
＿＿＿＿ 30. ＿＿＿＿
三、
判断题
序号 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 判断
四、案例题
46．答：（逐一指出错误并更正）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
五、写作
47．
公文格式和公文处理考试参考答案
一、单项选择题
1.
＿D＿
2.
＿C＿
3.
＿A＿ 4.
＿A＿ 5.
＿C＿
6.
＿B＿
7.
＿D＿
8.
＿A＿ 9.
＿B＿ 10.
＿C＿ 11.
＿B＿ 12.
＿D＿ 13.
＿A＿1 4.
＿C＿1 5.
＿A＿
16.
＿C＿ 17.
＿D＿
18.
＿A＿ 19.
＿C＿ 20.
＿D＿
二、多项选择题
21.
＿CD＿
22.
＿AB＿
23.
＿AB＿2 4.
＿CD＿2 5. ＿AB＿
26.
＿BD＿ 27.
＿ABCD＿ 28.
＿BCD＿2 9.
＿ABCD＿ 30. ＿BCD＿
三、判断题
序号 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 判断 √ √ √ √ √ × × √ × × √ × × √ √ 四、案例题
46．
五、写作
• 47． 开头部分
请示原由
（合理充分，强调其重要性、迫切性和必要性）
• 主体部分
请示事项（条项清楚、具体明确）
• 结尾部分
请示要求（是向上级机关提出肯定性的请求），
常用结语“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”等。
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