校园圣诞节活动方案

　校园圣诞节活动方案

　一、总体情况

　1.活动主题：圣诞节来了(圣诞快乐，一个安全的夜晚在一起)

　2.活动主题：为了丰富大家的课余生活，让大家在平安夜体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业院校优秀社团的风采，活跃校园氛围。

　3.活动时间：2011 年 12 月 24 日晚：18:00

　4.活动地点：xxx 大学生活动中心

　5.主要组织者是江西外语外贸学院团委：联合会

　6.主办单位是：xxx 学院协会及各种社团

　二.工作人员和项目小组

　7.工作人员：

　总经理：董事长

　总干事：一名副主席

　总体规划：刘

　8.项目团队：

　(1)第一项目组：项目组

　组长：负责各协会的副主席和负责艺术部门的主席

　成员：每个协会的主席和参与者

　职责：a

　.完成节目收集、放映和后期排练(包括收集互动游戏)

　B.主持人选择、形象设计、台词审核；

　c、负责节目的安排和晚会的全过程

　D.准备聚会所需的所有服装和道具；

　(2)第二项目组：宣传服务组

　 组长：分管宣传部主席

　副组长：宣传部部长

　主办单位：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

　职责：一、利用海报、横幅、广播、网络等手段开展宣传

　B.完成生产线的创建，为晚会制作工作许可证和椅子卡，写邀请函和打印节目单

　c、晚会节目摄影的全过程

　D.准备聚会当天的会议服务项目，如水杯和茶

　(3)第三项目组：采购组

　组长：主管财务部的董事长

　副组长：财务部部长

　团队成员：财务部成员

　职责：a、负责在晚会现场采购和安排舞台用品

　b、保留采购清单，做好报销工作

　(4)第四项目组：舞台布置组

　组长：艺术部主任

　副组长：艺术部长

　团队成员：艺术、体育和学术事务部部门成员

　职责：一、派对现场的设计和装修

　B.确保演出当天舞台装饰的完整性

　c、负责会议桌椅的配备工作

　(5)第五项目组：外联组

　组长：负责对外部门的主席

　副组长：对外关系部部长

　团队成员：外部部门成员

　职责：a、负责晚会的赞助

　B.确定晚会邀请的嘉宾(7 所高校共不超过 15 人)，并及时发出邀请，做好晚会当天的接待工作

　c，联系兄弟院校的节目

　 D.联系本次活动赞助项目的各大商家和各种协会

　(6)第六项目组：流动小组

　组长：彭丽敏

　团队成员：企划部和秘书处

　职责：1、晚会期间，负责场馆的纪律维护、后勤保障和应急处理

　B.派对现场麦克风传输

　C.晚会期间灯光和音响设备的维护和管理

　(7)第七项目组：清理组

　组长：副主席

　团队成员：拓展部、财务部、宣传部、秘书处

　职责：a、拓展部：负责清理聚会场地的布局

　B.财务部：负责晚会场地的清洁

　C.宣传部和秘书处：负责晚会后桌椅和音响设备的归还

　三.不同阶段的任务和工作分配

　9.聚会的前三个阶段：

　(1)党的规划和准备时期

　这个阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、嘉宾邀请

　1)节目收集：节目组负责。采用从各种协会收集节目的渠道，确定主持人。

　2)预宣传：宣传小组负责。海报设计，广播稿件的涂写，台词的准备。

　(2)协调和进展

　1)晚会全过程的确定：节目组负责，总经理负责，总经理监

　督。节目组确定节目名单，提交宣传组打印，集中安排节目。(兄弟院校的项目也由项目组审核)

　2)最终公示：由公示小组负责。节目设计与发布，网络宣传。

　3)核实受邀嘉宾：外联团队负责

　11.晚会流程：总监和节目组负责(节目时间表)

　12.党的后期工作：(1)清理会场(从清朝开始)

　场组负责)

　 (2)送嘉宾(由外联组负责)

　 (3)书面总结(全体工作人员)

　四、宣传：

　 1、12 月 20 日在各宿舍楼张贴栏上张贴 POP 海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要 海报约 15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

　 2、12 月 20 日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如 XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功云云。

　 备注：活动宣传方式

　 1、提前 2 到 3 天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。

　 2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

　 3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。

　 4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。

　 、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。

　 6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

　 五、会场布置：

　 1、入口：放圣诞树

　 2、玻璃：白色的喷雪，写为 Merry Christmas,其他颜色

　的喷雪，画成各种图案

　 3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

　 4、空中：放 20 个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面 1.6 米处

　 六、资金预算：(附表)

　 七、应急方案

　 如果晚会遭遇停电状况的话

　 1。由秘书处负责看管晚会财务。

　 2。由文艺部负责看管表演所需道具。

　 3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。

　 4。如晚会开场前遭遇停电，等待 10 分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

　 5。如晚会上半场遭遇停电，等待 10 分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

　 6，如晚会下半场遭遇停电，等待 10 分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。