证照保管使用规定

　制度名称 证照保管使用规定 受控状态

　编 编

　号

　执行部门

　监督部门

　考证部门

　第 1 条

　为加强对公司和分公司证照的管理，确保证照的安全和正常使用，特制定本规定。

　第 2 条

　公司所有的证照管理工作均须参照本规定执行。

　第 3 条

　证照管理部门 行政部办公室是公司证照管理的职能部门，负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销，以及证照的保管、登记、备案等工作。

　第 4 条

　证照的使用 1．使用证照的正、副本原件或复印件时，必须填写“用证、照审批单”，经部门负责人签字后、交由行政部相关负责人、公司主管领导审批，审批通过后方可借用。

　2．借用证照的原件时必须保证证照的安全与完整，使用完毕后要及时送还。

　3．使用、借用复印件时，无需留存的须将复印件归还行政部。

　4．各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行担保。

　第 5 条

　证照的保管 1．证照保管人需提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人承担。

　2．证照保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，除应立即向主管领导报告外，还应与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

　3．证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后在“证件移交清册”上签字确认。

　第 6 条

　本规定由行政部负责解释。

　第 7 条

　本规定自发布之日起执行。

　修 修 订 订 记 记 录 录 修订标记 修订处数 修订日期 修订执行人 审批签字