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访客管理管理规定

时间:2021-10-21 11:15:35 来源:网友投稿

  访客管理管理规定 个人访客管理

 (一)

 规范

 1、 个人访客:指人数在 1~5 人之间的来访人员。

 2、 访客管理是公司职场安全管理的重要组成部份,为更好的保障职场安全,对到访客服中心职场且需要进入办公区域的来访人,都必须到招聘行政组做好来访登记工作。

 3、 来访登记的内容必须包括访客姓名、被访人姓名、访问的起止时间等内容。

 4、 来访人获准进入职场后必须配带具有表明其身份的证件,如临时卡[招聘行政组提供]。

 5、 访客禁止在客服中心办公职场内拍照留念。

 (二)

 接待标准流程

  1、 招聘行政组通知被访人。

 2、 被访人在招聘行政组领用临时卡、以及访客办理来访登记。

 3、 访客佩带临时卡由被访人领入职场。

 4、 被访人带领访客离开职场并返还临时卡予招聘行政组。

 团体访客管理

 (一)

 规范

 1、 团体访客:指人数达到 5 人(含)以上的团体。

 2、 团体访客访问职场需事先得到招聘行政组的批准,如果发生因业务需要需组织或承办团体访客参观客服中心办公职场的情况,组织或承办部门应至

  少提前一天申请,由组织或承办人员填写来访登记表并接待安排,附件 3 安全操作规范之团体访客登记表。

 3、团队访客结束访问后由招聘行政组统一回收临时卡及安排其它事宜。

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