公司公文工作综合评价办法

　公司公文工作综合评价办法

　 第一章

　总

　则 第一条

　为持续提升公司（以下简称公司）公文工作的规范化、制度化和标准化水平，夯实基础，建立科学、有效的公文工作考评机制，根据《国家电网公司公文工作综合评价办法》（国家电网办〔2012〕1354 号）有关规定，结合公司实际，制定本办法。

　第二条

　本办法适用于：

　（一）公司所属各单位公文考评； （二）公司各单位优秀公文评选。

　第三条

　公司办公室是公司公文工作综合评价责任部门，负责相关考评工作。

　第二章

　公司各单位公文考评

　第四条

　公司各单位公文考评范围为公司各单位主送公司的公文，考评方法为评分制，以季度为考核期，考评结果按季通报。

　第五条

　评分方法为：

　单位得分=100-考评扣分（该单位本季度报送问题公文数量/该单位本季度报送公文总量），其中：

　“单位得分”指该单位的季度考评最终得分；“考评扣分”指该单位在考评季度内主送公司的公文被扣分数之和“；该单位本季度报送问题公文数量”指该单位在考评季度内主

　送公司的公文中被发现存在问题的公文数量；“该单位本季度报送公文总量”指该单位在考评季度内主送公司的公文总数。

　第六条

　考评扣分标准（均以每件公文为考评扣分对象）：

　（一）流程问题 报送的公文未经本单位领导签发或未加盖本单位印章的，扣 5 分。

　涉密公文未按保密要求报送的，扣 5 分。

　限期上报的公文延期报送的，扣 3 分。

　直接向公司领导报送公文的，扣 5 分。

　公文中注明纸质附件另送，未按时限报送的，扣 2 分。

　（二）行文规则 文种使用不当的，扣 3 分。

　公文形式选择不当的，扣 3 分。

　主（抄）送单位不当的，扣 3 分。

　特殊情况下越级行文未抄送被越过单位的，扣 3 分。

　上行文违规抄送下级单位的，扣 3 分。

　党政交叉行文的，扣 3 分。

　原文转报下级单位请示文件，未提出倾向性意见的，扣3 分。

　（三）主旨内容 公文主旨不符合国家法律法规和党的路线方针政策，与公司重大决策部署相悖的，与现行公文存在冲突的，扣 5 分。

　主旨不清、前后矛盾的，扣 5 分。

　“请示”一文多事的，扣 3 分。

　“报告”夹带请示事项的，扣 3 分。

　涉密公文未按规定设定、标注份号、密级及保密期限的，扣 5 分。

　紧急公文未按规定设定、标注紧急程度的，扣 2 分。

　标题拟写不当的，扣 2 分。

　单位名称、领导姓名及职务等书写、排序不当的，扣 1分。

　引用文件未完整标注文件标题及文号或标注顺序不当的，扣 1 分。

　引述片面失真的，扣 2 分。

　行文繁冗，逻辑层次不清的，扣 3 分。

　使用非公文语言，语义存在歧义，语气、措辞明显不当的，扣 2 分。

　文字、语法、标点符号、计量单位等存在错误的，扣 1分。

　未经注释使用非规范简称及缩略语的，扣 1 分。

　引用外文未加中文注释的，扣 1 分。

　附件说明与附件内容不相符的，扣 2 分。

　附件不完整的，扣 2 分。

　（四）体例格式 应使用而未正确使用上行文格式的，扣 5 分。

　公文首页无正文内容的，扣 2 分。

　公文页面、段落及字体字号设置不符合要求的，扣 1 分。

　层级序号标注不符合要求的，扣 1 分。

　未按要求署发文单位名称及成文日期、印发机关名称及印发日期的，扣 2 分。

　未按规定用印的，扣 2 分。

　公文印章页为空白页的，扣 2 分。

　上行文未在附注处注明联系人及联系方式的，扣 2 分。

　附件未按要求标注“附件”、附件顺序号的，扣 1 分。

　未与正文一起装订的附件，未按要求在首页左上角标注所属公文发文字号及“附件”、附件顺序号的，扣 1 分。

　未按规定位置及格式要求标注版记的，扣 2 分。

　未按规定位置及格式要求标注页码的，扣 1 分。

　其他格式要素不符合国家标准的，扣 2 分。

　（五）其他 其他违反《公司公文处理办法》（办〔2012〕255 号）等规定的，酌情扣 1-3 分。

　第三章

　公司各单位优秀公文评选

　第七条

　公司各单位优秀公文评选范围为公司各单位每年 1 月 1 日至 12 月 31 日期间正式印发的各单位公文，评选方法为专家评议制，以年度为评选期，评选结果按年通报。

　第八条

　评选方法为：

　每年年初由公司办公室组织开展上年度公司各单位优秀公文评选。各单位 1 月 15 日前报送本单位参评公文 3 篇

　（纸质文件，每篇一式两份），公司办公室组织有关专家对参评公文进行集中评选，评选结果经公司领导批准后，由公司办公室进行通报表彰。

　第九条

　公文评优标准 （一）基本要求 参评公文应严格执行《公司公文处理办法》等相关规定，版面整洁、印制清晰，装订规范、用印美观。

　参评公文凡存在本办法第六条所列情形的，直接取消评优资格。

　（二）行文规则 行文确有必要，注重效用；行文主体恰当、准确；所选公文形式、文种与公文主旨内容高度契合、相得益彰。

　（三）主旨立意 主旨鲜明，观点正确，立意深刻，有全局意识，符合国家法律法规和党的方针路线政策，贯彻公司重大决策精神和战略部署，准确把握其内涵并融会贯通到公文内容中；阐述事实简明准确，分析问题紧扣实际，建议、要求理由充分，布置工作条理清晰，方案、措施切实可行。

　（四）语言描述 逻辑严密，层次分明，表述准确规范，文字精炼，语气、措辞得体，具备较高的文字水平。

　第四章

　附

　则

　第十条

　本办法由公司办公室负责解释，公司各单位可

　参照本办法制订本单位公文考评实施细则。

　第十一条

　本办法自发布之日起施行。原《公司各单位报送公文考评规则》（办〔2011〕20 号）同时废止。