学院XX年圣诞晚会策划书
活动项目名称：XX级XX财经学院圣诞节晚会
申报单位:XX财经学院委员会
项目负责人：杨XX
计划时间：XX年12月25号
计划场所：风雨篮球场
活动顾问：夏阳
主办单位：XX财经学院
承办单位：共青团XX财经学院委员会
活动策划：XX财经学团委学生会
参与人员：XX财经学院大部分学生
活动目的及意义：丰富同学们的课余生活，让大家对西 方文化
有一个更深地了解。
给同学们提供一个相互交流的平台，以及一个展现个人 魅力的舞台。
通过这次活动发觉学院的文艺人才，给同学们提供锻炼 自我的机会。
可行性分析：活动时间选择在星期 2晚上，大部分学生
有空。
大部分同学热情很高，且有各个班级的积极配合 活动经费预算不高。
我们已经具有各种策划与举办晚会的经验。
学院各级领导的大力支持。
团委学生会个兄弟部门将给予积极配合，帮助，宣传， 布置及管理会场等。
具体组织方案
前期向各班级征集节目，做好外请节目的联系，以及节 目的确定与排练。
中期a.由宣传部，记者团，网络部做好活动的宣传。
b.申请场地，制作音乐，筹集道具，选定衣服，审核节 目质量，确定节目等，主要由各个负责人抓好进度。
c .根据晚会各项节目需要分配好各部门的工作人员
D.审核各项工作的进程，找出存在问题及时解决确保 晚会节目质量。
后期a.在12月24号下午对节目进行一次彩排。
b.根据彩排的情况找出问题并及时解决。
C.12月25号晚7点正式演出。
d.由记者团，网络部，等配合做好后期的宣传工作。
晚会流程：
月25号下午1点开始有宣传部工作人员布置会场，调 试音响和麦克风等。
下午2点左右进行，音响的调试及安排部分节目的走台 下午5至6点工作人员及演员吃晚餐，演员化妆。
晚6点至7点嘉宾入场签到，观众入场，各部门做好最
后演出前准备。
晚7点主持人宣布，晚会正式开始。
进入晚会的环节 演出环节，主要包括
晚会的第二环节 互动环节，主要包括
晚会的第3环节一一寄语，请几名大三，大四学生表演，
送上良好的祝愿，并有一首独唱结束整台晚会。
注：节目单待定，人员安排另附表。
突发事件及解决：
预定的某个节目，不能按期排完，马上换简单易排的节
目，保证晚会质量。
晚会现场混乱，安排工作人员到观众席维持秩序。
麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风， 随时更换。
若在9点前都可以进行完演出环节，则强行进行互动环 节。
经费计划：学院活动经费：经费预算总额 1983元。
舞台布置：200元
服装费用：民族舞蹈 6套，每套40元，共240元
主持人服装：2套，每套100元，共200元
宣传：横条幅1条，80元
海报3张，每张45元，共135元
交通：排练200元
晚会当天288元
互动礼物：毛绒玩具 5个，每个60元，共300元
餐饮：面包+饮料=48元，5份，共240元
晚会当晚购买荧光棒 30根，每根0.5元，共15元，哨 子20个，每个1.5元，共30元，签到文具55元，合计约 100 元。
附：迎新晚会道具表
节目类型节目道具
小品昨天，今天，昨天三把椅子
小品心病一张桌子，两把椅子
一件短裤，两个牌子
古筝独奏井冈山上太阳红一张凳子
长号独奏嘎达梅林谱架
部门内分工
音响;1人2.跟麦:2人3.道具：1人4?催场：1人5
机动人员：2人
注：要求非节目负责人
部门负责人
艺术团：演出节目，主持会场
宣传部：总负责人：陈 XX
负责晚会的海报以及晚会当天的舞台布置 注：1.海报须在12月15号前贴出。
舞台布置所需物品有宣传部购买。
生活部：总负责人：常 XX
由礼仪队人员负责晚会当天的接待工作，包括晚会前签 到，以及晚会现场的游戏颁奖
注：1.签到所需的签到表和笔等由生活部购买。
签到分为演员签到和嘉宾签到两大块。
体育部：总负责人：益 XX
负责晚会现场的所有道具，音响的搬运以及演出现场舞 台上的各种道具，摆放管理的注：1.体育部应在16号前拿到所需搬运物品的清单。
体育部应在彩排前，向各节目负责人弄清每个节目的道 具摆放位置。
组织部：总负责人：孙 XX
负责晚会当天椅子的搬运。
注：1.椅子的数量有当天的工作人员和具体人数确定。
2.引导其他及各部门搬运椅子。
记者团；总负责人：良XX
负责晚会当天的宣传工作，报道，晚会当天的拍照以及 时后的新闻报道
网络部：总负责人：大人
负责晚会当天现场气氛的调动 .
注：气氛调动所需的物品清单由网络部在 18号前交给
艺术团分团，由艺术分团购买。
秘书部：晚会前制作晚会座位安排表，打印出来，协助 搬运椅子
电话XX
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