中江县教育局
关于规范公文格式的通知
各学校、机关各股室:
根据上级相关规定,为进一步推进规范化建设,决定对教育系统公文格式进行统一,具体要求如下:
一、页面格式
公文采用国际 A4 标准纸(210mm×297mm),段落行距为固定值 30 磅,上边距 3.7 厘米、下边距 3.5 厘米、左边距 2.8 厘米、右边距 2.6 厘米,段前、段后间距均为 0 行。
二、字体要求
(一)标题
正文标题字号为方正小标宋2号字加粗,副标题为楷体3号。
第一层次标题:一、二、三、
(3 号黑体字加粗)
第二层次标题:(一)(二)(三)
(3 号楷体字加粗)
第三层次标题:1.2.3.
(3 号仿宋体字加粗)
第四层次标题:(1)(2)(3)
(3 号仿宋体字)
(二)主送单位
主送单位在标题下空 1 行,顶格,用 3 号仿宋体字,加冒号。
(三)正文
正文位于主送机关名称下 1 行,每自然段左空 2 字,回行顶
格。正文排版时用 3 号仿宋体字。
(四)附件
1. 主文件中 的“附件”标识。附件在正文下空 1 行,左空 2个中文字符用 3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称,名称后不标识标点符号,回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。
2. 附件文本 格式。
。在附件的实际页面上,要在第一行左上角顶格用 3 号黑体字标识“附件”2 字(不带冒号),然后空 1 行表述附件标题和内容,附件标题用方正小标宋小 2 号字体,附件正文格式与主文件一致。
(五)成文日期
成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期,不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。
成文日期右空 4 个中文字符,发文单位名称居中位于成文日期之上 1 行。单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。
附件:规范性公文样例图
中江县教育局办公室
2014 年 4 月 30 日
中江县XXXX学校 关于XXXXXXXXX的请示
中江县教育局:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 一、第一层次标题
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (一)
第二层次标题
1. 第三层次标题
(1)第四层次标题
附件:1. XXXXXXXXXXXXXX
2. XXXXXXXXXXXXXX
XXXX学校
2014 年X月X日 标题:方正小标宋简体 2 号,加粗 主送单位与标题之间空 1 行,顶格,3号仿宋,加冒号 正文位于主送单位名称下 1行,每自然段左空2 字,回行顶格。用 3 号仿宋字体 第一层次标题 3 号黑体字,加粗。
第二层次标题 3 号楷体字,加粗。
第四层次标题 3 号仿宋字。
第三层次标题 3号仿宋字,加粗。
附件,在正文下空1 行,左空 2 个中文字符,后标全角冒号,回行时与冒号后第 1字对齐。
发文单位在正文或附件下空 2 行,右空 4 个中文字符,发文日期用阿拉伯数字,与发文单位保持居中。并在此加盖鲜章
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