X XX 茶话会活动方案
一、 活动主题 —— XX 人生、我为您支付 二、活动目的
与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主之间的感情,介绍彩生活介绍 XX 人生,现场注册 app 带动平台交易。
三、参与对象
XX 小区业主 四、活动时间 2016 年 7 月 17 日下午 14:00—16:30 五、活动地点 XX小区 6 栋办公室 六、活动组织
1、由客户经理打电话之前已经参加了的一部分业主,项目上所有人员联系所有有意向的客户邀请他们一起来参加,前台客服人员对来缴费的业主做宣传 2、活动现场进行简单布置,并制作活动所需“横幅”一条,悬会议室台上方;
3、活动准备,背景音乐选定“Tonight l Wanna Cry”绿野仙踪 - 钢琴曲“”
4、主持人:XX
5、活动前一天去采购活动所需物品;
6、活动场地的卫生与宣传资料准备及会场所需要讲的资料; 七、活动准备
1、前一天准备好会场需要用的果盘。
2、摆放桌椅,活动前一天需完成; 3、活动桌面上准备花生、瓜子、糖果、李子、苹果、葡萄、糕点、矿泉水等食物,活动前一天由项目上的人员去采购完成; 4、会场上签到本和笔提前一天准备
八、 活动流程
一、 活动安排及活动时间 10:00
活动开始前,把需要的展架和宣传资料送到活动场地,并布置场地,准备好签到本和笔 13:30-14:00
客户经理提前到场准备会场的接待签到,组织业主入场及背景音乐; 14:10-14:20
活动正式开始,主持人简单介绍活动内容,项目负责人做开场至词 3-5 分钟;
14:20-14:40
主持人对彩生活模式及公司的发展历程介绍 10-15 分钟 现场讲解 PPT ;
14:40-15:00
客户经理对 XX 人生介绍 现场讲解 PPT;
15:00-15:20
活动过程中插入抢答环节,主要问题是围绕 XX 人生的提问;把业主分为两个组抢答,答对 1 题,赠送 2 元 XX。
15:20-16:20 现场互动环节,根据现场业主提出的问题进行解答,注册 APP
送 2 元 XX ,现场参加 XX 人生的业主送礼品;
16:30 活动结束 1、由客户经理和管家负责发放礼品及登记; 2、茶话会结束后,大家一起集体合影拍照,
活动过程中,把健康、安全的各种知识传递给业主,增加与业主之间的感情,让业主更加信任我们物业,让业主支持和理解我们的工作。
后期辐射反应
通过活动过程中拍摄的照片,在活动结束后,将整个活动情况(文字+图片)通过现场及互动频次高的业主分享至彩之云邻里,微信朋友圈。
九、费用估算
序号 材料名称 说明 数量 单价 小计 1 宣传横幅 茶话会会场悬挂的横幅 4(8)
8 元/米 32 2 花生 茶话会活动现场需要 5 9 45 3 瓜子 茶话会活动现场需要 5 9 45 4 糖果 茶话会活动现场需要 4 8 32 5 李子 茶话会活动现场需要 5 4 20 6
桃子 茶话会活动现场需要 6 3.5 21 7 西瓜 茶话会活动现场需要 20 2.5 50 8 XX 互动环节业主回答问题时送 XX,及现场成交的客户赠送 XX。
300 元 XX 300
合计:245 元+300 元 XX
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