※ 常見 公文用語 說明 ※
類別 用語 適用範圍 備註/實例 起首語
（ 指公文 起首 所用之 發語詞）
查 有關 關於 謹查 茲 通用。
制定 訂定 修正 廢止 公布法律、發布命令用。
特任 特派 任命 派 茲派 茲聘 茲敦聘 僱 任用人員用。
附陳
檢陳
對上級機關( ( 教育部 、行政院) ) 附送附件時用。
檢送
檢附
對平行 、對無隸屬關係之機關 或下級機關附送附件時用。
稱謂語
（ 指對受 文者 稱呼或 自稱用語）
鈞部
鈞長 鈞座 有隸屬關係之下級對上級用( ( 本校對教育部 、行政院 即有隸屬關係) ) 。
直接稱謂時用。
大院 大部
大局 大處 對無隸屬關係之上級機關用（例如：對科技部、立法院、司法院、考試院、監察院用）。
貴局
貴處 貴公司
對下級、平行、無隸屬關係機關 及對人民團體用。
臺端
先生 女士 對屬員、或人民
類別 用語 適用範圍 備註/實例 本
自稱
該 職稱 機關名稱如一再提及可稱「該」，例如「該局」。
對職員則稱「該員」或「職稱」 間接稱謂時用。
引述語
（ 引據其 他機 關或受 文者 來文時 之用語）
依 奉 引敘上級機關或首長公文時用。
1.奉鈞府 00 年 0 月 0 日000字第00000000號函辦理 2.奉鈞長 00 年 00 月 00日交辦有關 00 線道路拓寬案 奉悉 回復上級機關來文或首長公文，於引敘完畢時用。
1.鈞院00年0月0日000字第 00000000000 號函奉悉。
2.鈞長 00 年 0 月 0 日手諭奉悉。
敬悉 回復平行機關來文，於引敘完畢時用。
貴府 00 年 0 月 0 日 000字第 00000000000 號函敬悉。
已悉 回復下級機關公文，於引敘完畢時用。
貴所 00 年 0 月 0 日 000字第 00000000000 號函已悉。
復 （ 稱謂）……函 於復文時用。
1.復貴會 00 年 00 月 00日000字第0000000000號函。
2.復臺端 00 年 00 月 00日陳情書。
依 （ 依據）……辦理 引敘平行、下級機關、屬員或人民來文時用。
依據貴府 0 年 0 月 0 日000 字第 00000000000 號函辦理。
…… 諒 蒙 鈞察 對上級機關發文後續函時用(上級機關大概已經收悉)。
本府00年00月00日000字第00000000000號函諒蒙 鈞察 ……諒達。
對平行機關發文後續函時用。
本部00年00月00日000字第00000000000號函諒達 ……計達。
對下級機關發文後續函時用。
本會00年00月00日000字第00000000000號函計達 經辦語
（ 案情處 理業經 經已 通用。
類別 用語 適用範圍 備註/實例 過 程之聯 繫用語）
均經 迭經 旋經 嗣經 准駁語
（ 於審核 或答 復受文 者請 求時之 用語）
應予照准 准予照辦 應予不准 應予駁回 對下級機關用。
如擬 可照准 准如所請 如擬辦理 應從緩議 決行人員批核公文用。
敬表同意 同意照辦 不 能 同意 辦理 歉難同意 無法照辦 礙難同意 對平行機關或人民團體時用。
除外語
（ 處理案 件之除外用語）
除……外 除 ……及……外 通用。
請示語
（請問、請教之衡量用語）
是否可行 是否有當 可否之處
期 望及目 的語
（ 對受文 者表 達行文 之期 望或目 的之用語）
請 鑒核
請 核示
請 鑒查
請 核備
請上級機關或首長查核、指示使用。
鑒核－報核案件。
核示－請示案件。
鑒查－僅供瞭解。
核備－核備案件。
請 查照
請辦理惠復 請查明惠復 請查照轉知 請平行機關 或下行機關 知悉辦理時用。
結束語
（ 全文之 總結用語）
謹陳 敬陳 此致 於簽、便箋之文末用。
摘錄：1. 臺北市政府公文製作參考手冊第一版(中華民國94年3月) 2.103.6.17國立中興大學103年度公文寫作講義(講者邱忠民)
※ 常見的公 文文言語彙 ※
文言語彙
白話解釋
實例
之
「的」
台端所提之建議，本校已轉相關單位參處並逕復之
邇來
「最近」
邇來社會風氣敗壞，常見年輕人結夥飛車搶劫，請
貴局加強路檢工作。
囿於
「限制於」
本案囿於本府財政之困難，建議調降規劃經費為原總數之三分之二。
合先敘明
即「先敘明」。常見於公文書之開場白。切入主題前，先引用法條的規定時，其尾語可用「合先敘明」。
依本法第五條之規定，本案應先辦理提拋棄繼承，方可過戶，合先敘明。
函囑
1.「來函吩咐」的意思。
2. 於 答 覆 對 方 時 用之，且為下對上或平行關係的用法；上對下不宜使用。
鈞部函囑本府查復有關○○有限公司是否乃繼續非法營業案…。
未敢擅專
「不敢擅自定奪」
本案擬請移送政風單位辦理，唯未敢擅專，請
鈞長裁示。
情事
「事件」
若見違法亂紀等情事，當從嚴議處。
迭
「反覆不斷」
民眾迭有反應，該路段設計不當，以致車禍頻仍。
更迭
「常常交替變動」
由於人事更迭頻仍，為造成本案懸而未結之原因之一。
殆
表示一種推測，與「恐怕」相近
本案既有明文規定，殆無可議之處。
甚鉅
「非常重大」
本案影響日後民眾生活甚鉅，宜請慎重規劃之。
應
「必須」
因屬既成道路，故本案應依照本法第三十三條之規定辦理，殆無疑義。
得
「可有可無」、「可為可不為」
得併科新台幣三千元以下罰金。
上揭、前揭
「上面所提過的內容」
故本案請依前揭之規定，從寬認定之。
文言語彙
白話解釋
實例
俟
「等到…」、「再等候」
本案由於經費不足，應俟辦理追加減預算通過後再行辦理。
窒礙難行
「困難重重，無法執行」
所提計劃尚有不合規定之處，恐窒礙難行，請再研處調整之。
卓見
「高明的見解」
本案貴管部分，請惠賜卓見，俾據以為修正之參考。
惠示卓見
給予高見
有關 12 年國教計畫案，請 貴協會惠示卓見，俾為實施參考。
迄
「從過去某時候到現在」
前已於三月初函請卓處，惟迄未辦復。
無從
「沒有緣由」
本案非本府所管，歉無從受理。
倘
「如果」、「假設」
本案倘蒙
鈞長核可，擬另移由人事室辦理敘獎事項。
誤植
表示「繕入錯字或錯數」。誤植部分宜附括號，以示區別。
原函「二萬元」係誤植，請修正為「三萬元」。
挹注
「注入」
邇來本府財政短絀，請
鈞部酌予挹注經費，以利本計劃之推動。
裨益
「有所利益」
若該計劃順利完成，將可裨益本村村民。
俾
「以便」
請
貴部切實如期完成，俾將成果提報行政院會。
俾憑辦理
辦理依據
請 貴所將該案計畫書及經費收支概算表送府，俾憑辦理。
惠允
表示以客氣語態「請求同意」。
該案所所經費計壹佰萬元正，請
惠允撥付。
賡續
「持續不斷」
本項計劃去年成果豐碩，本年度擬賡續辦理。
縝密
「周詳細密」
為免窒礙難行，其計劃應力求具體縝密。
滋
「發生」
中輟生流連網咖，易滋事端，各校宜加強中輟生調查與輔導。
不無
「有」的加強語氣
蔡君之行為不無可議之處。
文言語彙
白話解釋
實例
臚列
「逐一表列」
有關 貴縣各鄉（鎮、市）公所為民服務電話禮貌抽測結果，茲臚列如下：
云云
「如是說」。引用對方說詞，必須保留原內容，並附以括號
陳君表示：「當時該公司並未依約履行，故本人亦不再付款。」云云。
爰
「於是」
因違反○法第○之規定，爰移送法院偵辦。
刻
「正在」
本項業務刻績極辦理中。
併
「同」、「齊一」
併＝兩者合在一起，如：簽稿併陳、併以敘明、併科罰金；
並＝位置相等，如：並無不當、並行不悖、並駕齊驅。
熟稔
「澈底明瞭」
為利本項計劃之如期完成，務請熟稔各該予計劃之執行方式。
臻
「達成」
該項計劃經研討結果未臻完善，請再酌加調整。
闕如
「欠缺」，也可作「闕漏」
經查第二頁闕如，茲檢附該頁一份補正之。
逕
「直接」
本案為
貴管業務，請查明逕復該會。
無訛
「正確沒錯」
茲收到三萬五千元正無訛。
略以
表示「大概是」的意思。本字句使用的場合乃是引用他人說詞或陳述，但因太過冗長，為免太占篇幅，僅再陳述其重點部分，絕不得扭曲其本意，並最好將原資當作簽呈附件或公文附件。
1.依照台灣省政府○年○月○日○字○號函示略以：「…」。
2.按李君前次同案陳請本府內容略以：「…」。
殊
「非常」
貴屬劉員公爾忘私，英勇救人，殊堪嘉許，特頒發獎金 1 萬元，用茲嘉勉。
盱衡
「檢視整個情況」。此字句使用場合，常屬對決策 是否付之實施前盱衡整個國際社會動向及政府財政狀況，老人年金政策實有推行之必要。
文言語彙
白話解釋
實例
的評估用語。
嗣
「嗣」表示「往後」、「隨後」的意思。常用的語句有「嗣後」、「嗣經」。
有關公文橫式書寫資訊作業，嗣經行政院函頒「公文書橫式書寫推動方案」，可供參考。
復
1.答覆
2.再次
1.復 臺端 000 年 00 月 00 日陳情書。
2.有關人身自由權，憲法第 8 條定有明文；復依大法官會議‥
竣
「完成」。常用語句有「竣事」、「竣工」、「完竣」。
有關龍門橋之修復工程，業於十二月底竣工並驗收。
庶幾
「幾乎」
本案由於同仁間一致之努力，庶幾圓滿無缺。
悉
1.知曉
2.全部
1.00 月 00 日大函敬悉，承 囑關於……案，刻已積極辦理中。
2.各機關至 12 月底未執行完成之工程剩餘款，應悉數繳回國庫。
安
「豈可」
本法第十條規定彰明較著，安能置法令規定於不顧。
既
「已經」
本案既經
台端自行私下和解，則本府不再作為。
適
「恰好」、「正好」
十二月二十日當日，適逢本公司股東會議期間，故本公司未克派員參加。
頃
「不久」、「剛剛」
本案頃接獲
鈞長之指示立刻辦理，刻積極協調中。
遽
「突然」、「立即」
因整個協商工作遽然停止，以致該項計劃不得不暫時擱置。
亟
「迫切」
本案因涉跨縣市共同管理問題，亟需
貴府鼎力襄助。
旋
「隨即」
本案經本縣議會審議通過並函知本府後，本府旋即公告實施。
屢
「常常」
該商號屢經本府命令停業，惟迄未遵照辦理。
咸
「都」、「全」
邇來竊盜案頻傳，民眾咸認與失業率遽增、治安敗壞有關。
文言語彙
白話解釋
實例
俱
「都」、「全」
有關各項登山裝備，已採購俱足。
尤
「更加」
老年人須注意起居生活之安定，尤須注意飲食健康。
頗
「更加」
台灣對亞太地區之安定，頗為重要。
固
「的確」
台端所見弊端，固非本府之樂見，將查明端正之。
誠
「實在」、「的確」
笑貧不笑娼，誠為當日社會之病態。
蓋
「大概」
公務員請假，職務代理人都流於形式，蓋未實際負代理之責。
豈
「哪裡」
法律之前人人平等，豈可因人設事。
甫
「剛剛」
本案甫由本處完成草案之規劃。
抑
「或」，有時常將「抑或」運用。
本案擬併前案一同處理，抑或分開辦理？請
核示。
短絀
「不足」
本案因年度經費短絀，故需再酌加挹注。
拮据
「費用非常不足」，比「短絀」還嚴重。
本案因本所經費拮据，故暫緩執行。
彰明較著
「非常明確」
本案依本法第○條之規定已彰明較著，實不宜違反核准之。
綜上所述
總結上所言
綜上所述，主管人員是否實際負領導責任，由各機關依個案實際情況予以審認。
尚無不同
完全相同
鄉（鎮、市）公所與區公所之組織及職能尚無不同，僅區公所係市政府之派出機關，區長官派，屬非法人團體。
前案可稽
以前面的案例作為憑據
有關國中小學因縮編，原擔任組長者，現因縮編致已無擔任主管，可否續領主管加給案？與精省縮編無異，有前案可稽。
兩案併陳
兩個方案文案一同陳閱
核四續建與否？眾說紛紜，意見分歧，茲就續建與停建之利弊兩案併陳，謹陳 鈞長核示。
文言語彙
白話解釋
實例
簽稿併陳
將簽與函稿同時陳閱
本項促各縣（市）衛生局檢測澱粉含順丁烯二酸案，因事涉全民飲食安全，須限時辦發不及先行請示之案件，特簽稿併陳。
摘錄：1.經常被應用在公文上的文言語彙 (http://web.ltjh.kh.edu.tw/~office031/files/share/5.pdf)
2.邱忠民 實務常見公文的文言語彙簡報
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