公司 公文管理
1.目的 为进一步规范公文管理,确保各类文件格式统一、规范,内容准确、完整,及时处理文件,提高传阅效率。
2.工作规定 (1)对工作中发生的违纪、先进等行为和事迹或即将要做出的规定、要求,由相关工作负责人进行草拟。
(2)将草拟的文件发至公文管理人员,公文管理人员按规定要求对文件内容进行格式排版,语句修改。
(3)将修改后的文件按照发文要求进行发文,并编制流程,厂长审核,分管领导签发,发文人员封发。
(4)经过厂长审核,分管领导签发后,发文人员将文件进行修改时间(以分管领导签发日期为准)、盖章、归档后再进行封发。
(5)公文管理员每日及时封发传阅文件,并跟踪文件处理情况,涉及人员须在 2 个工作日内处理传阅的文件。
(6)宣传、落实上级单位下发的文件中的相关工作要求。
3.工作流程:
4.考核标准
根据事 由草拟文件 审核后修改发文时间、盖章、归按要求发文、编辑流程 格式排版、语句修改 跟踪文 件处理情况 宣贯、落实文件要求
(1)所发公文出现错误,被公司通报考核,罚款 100元。
(2)对文件中的相关要求未进行落实或未按规定落到实处,罚款 50 元。
(3)未及时跟踪文集处理情况被公司通报考核,罚款50 元;未在规定时间内处理文件,罚款 50 元。
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