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20xx 年度第一季度经济合同专项检查通报
公司各单位、项目:
根据集团《关于开展经济合同专项检查工作的通知》要求,行政法务部在各中心、事业部、直属公司第一季度经济合同自查的基础上,于5 月 21 日至 5 月 29 日,联合审计监察中心对各单位合同签订情况进行了专项检查,并在集团内网对检查情况进行了通报。本次专项检查,我事业部各单位整体排名较差,暴露问题较多,反映出各单位、项目经济合同方面存在严重管理缺陷问题,具体检查问题及考核情况通报如下:
一、 问题通报
序号 问题类型 具体问题描述 整改措施和要求 责任部门及人员 完成时间 1 换页问题 合同价款所在页存在加盖骑缝章后又更换的情况,更换后未经对方签章确认,且我方未补盖骑缝章,该部门已在检查当日采取补救措施。
存在盖骑缝章章后换页行为,应严格按照制度要求要求对方签章确认,并补盖我方骑缝章。
部门 A/李大牛 已完成 2 合同内容不规范 合同内容存在手写、手写涂改但未经对方签章确认的情形。
严格按照制度文件要求执行,手写项及手写涂改必须由对方签章确认。
部门 B/张晓明 6 月 23 日 3 合同内容填写不完善:签订日期、合同履约期限等。
严格按照制度文件要求规范合同填写格式,内容不允许出现缺漏。
部门 C/张明明 6 月 23 日
二、 考核结果
集团行政法务部在内网公布了此次专项检查的得分排名情况,对此次检查中我事业部排名较差的单位执行考核通报如下:
1、对出现以上问题的单位及项目负责人:李大牛、张晓明、王小二给予公司内通报批评。
2、部门 C 暴露问题较为严重,且整体排名倒数第一,考核部门经理张明明 300 元。
3、部门 E 报送自查报告过晚(影响事业部整体评分)考核其项目经理李二妮 300 元。
4、各项目、部门整体完成情况较差,监管不严。考核公司副总经理赵小四 200 元。
以上考核款项,相关负责人自通报下发时间起 3 日内,递交财务中心穆宁处。
三、 整改要求
1、请公司各事业部、各单位、项目高度重视合同管理工作,要求上述存在问题单位于 x 月 xx 日前将复查整改报告报送集团行政法务中心,并报至运营管理部备案。
2、对于上述问题,严格按照制度文件规定执行整改,并制定有效防范措施规避此类问题重复出现,后期事业部或集团相关部门检查中再次出现上述问题,双倍考核单位、项目负责人。
4 合同签订 合同无授权代理人签字且未加盖法人章 严格按照相关要求,必须有授权代理人签字且加盖法人章 部门 D/王小二 6 月 23 日 5 合同签订 合同无经办人签字 补全经办人签字,所有合同严格按照要求执行 部门 E/李二妮 6 月 23 日
3、严格按照《合同管理办法》及内网通知的要求,进一步规范完善本单位合同签订、审批、履行及档案管理流程。在此对事业部内合同签订统一规范如下:
(1)合同签订流程:我事业部内各单位、项目对外签订合同通过行政法务部修订审核后,报呈事业部总经理签字,再行依据 OA 相关盖章流程加盖公司印章,此时必须加盖骑缝章。
(2)完成以上所有事业部内部合同签订流程后,再送至对方签字盖章,要求对方必须加盖骑缝章。
(3)事业部内所有合同签订若无对方特殊要求,统一规定一式四份。
稻壳科技股份有限公司
20xx 年 x 月 x 日
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