[策划年会活动策划] 年会活动策划案

　 策划年会活动策划

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　心系xx,情耀中华

　暨２014年度xxx部年会

　活动目的及意义:

　时间如白驹过隙,转眼间2０15年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我部门活动的蓬勃发展,丰富工作之余的生活,活跃工作氛围，给员工们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

　201５年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、领导员工情于一体。

　活动主题:

　对各位辛勤工作的员工致以节日的问候，祝愿他们新的一年节节高升,竞放芬芳“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

　主办单位:　

　承办单位：Ｈｅｌloworld舞蹈协会、业务系统开发部、移动应用开发部、管理系统开发部、平台系统开发部

　活动时间:　

　２0１4－12-27 　1５：00－19:00

　活动地点：

　学院报告厅/徐泾镇影剧院（待定)

　活动对象:

　全体成员

　活动形式与内容:

　活动形式：

　晚会

　活动方式:

　全体成员通过海选后的节目汇报演出

　活动流程与内容：

　开场前３０分钟暖场

　开场舞

　主持人开场词

　领导致开幕词(待定)

　节目:歌曲

　舞蹈

　乐器

　互动:抽奖

　节目：歌曲

　话剧

　诗朗诵

　舞蹈

　互动:游戏

　节目：相声

　歌曲

　歌剧

　互动:抽奖

　节目:话剧

　歌曲

　互动：游戏

　 节目：魔术

　其他

　歌曲

　互动:抽奖

　节目:《相亲相爱》

　主持人总结，结束本场晚会

　演职人员与领导合影留念?

　暖场:事前我们会在桌椅处藏有纪念品的兑换券,暖场的时候会随机抽取拿到纪念券提问题,回答对即送奖品,并会与观众互动，做些言语类的小游戏。

　节目:所有的节目均为类型具体节目名称见节目单所示

　互动:抽奖共抽取三次,其中第一次抽取“羊年大吉”奖，共抽取5人，第二次抽取“羊年顺意”奖，共抽取3人，第三次抽取“羊年高升”奖，共抽取1人，具体奖品年会揭晓

　游戏：全场共做两次游戏，第一次做二个游戏，候选游戏:6个，策划中只提供三个，其他的见活动手册。

　游戏1：“羊”气十足

　主持人准备好一句话,公证处负责计时,看看 ? 谁最后一个字拖的时间最长，最长者胜出，本次? 活动为ｘx年会，所以这句话定为: ?情系德邦,闪耀xx,我xxx我骄傲。看谁傲字 ? ?拖的最久。

　游戏2：人体克隆（共需要8人）

　该游戏必须安排１男1女来配合完成，游戏规 ? 则：女方蒙上眼，男方按主持人出示的画面摆人 ? 体姿势,模仿画面中造型，女方用手摸，凭手感 ? 的理解模仿男方的造型,然后再模仿出来。如分? ? ? 组对抗，则模仿程度最高一组胜出。（其中二个 ? 参赛的均为男的也可以)

　游戏3：吸管传情（共需要１0人）

　该游戏同上一个游戏一样要分出若干人一组, 每人嘴里叼一支吸管，第一个人在吸管上放一个 有一定重量的钥匙环之类的东西，当比赛开始? ? 时，大家不能用手接触吸管和钥匙环,而是用嘴? ? ?叼吸管的姿势把钥匙环传给下个人，直到传到最 ?后一个人嘴叼的吸管上。?

　前期工作安排:

　节目准备工作（9月13日－１2月1日):： ?1、 节目的收集，采取海选形式，内部海选，海选共分为2个环节，分别为：歌曲，诗朗诵，主持人海选和舞蹈，话剧,其他类海选

　2、 考虑到节目不够的情况，硬性规定每个开发组必须按照每海选要求来出节目

　3、 晚会共200分钟，节目最多占用140分钟,所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动,暂定为游戏和抽取幸运观众； ?4、　各节目的排练,会有跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给制定人员制作和准备,他们所要道具服装会尽力帮忙准备(原则上他们自己准备，除非节目为必选节目会由活动组出经费统一采购）; ?5、 12月１日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人。?6、 １2月５日（17:00)第一次彩排,报告厅,邀请各部门节目负责人。

　7、12月8日 前晚会所需要全部道具采购完毕。

　8、　12月19日（1５:00）第二次彩排,报告厅,邀请各部门节目负责人,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。

　9、 12月2４日(16:30)第三次彩排,报告厅,邀请各部门经理以及负责人,要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

　１0、总结彩排结果准备正式演出。

　宣传阶段（12.1-１２.27):

　１、准备邮件内容，其中要设计宣传版型?2、发通知和晚会策划书给所有部门负责人 ?嘉宾的邀请：

　1、xxxｘxｘ?２、12月24号发邀请函;　?3、具体细节要及时问活动负责人?物品的准备：

　1、邀请函（12月20日），节目单（12月１5日） ?2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等)在１２月8号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在24号准备好；服装、灯光、化妆等在１9号做准备(有表出来，在那里买，谁买,买多少,买到统一放在那里，大家都有大家的任务)

　3、现场布置:晚会当天上午开始，根据布置方案进行。

　4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调； ?5、礼仪服准时到位。

　活动现场:

　具体现场布置,现场人员分配见现场布景图以及人员分工表格

　要求与注意事项:

　活动通知要准时下发

　为了避免被邀请人的时间上的冲突需提前做好备份以及邀请确认

　所有备品以及演职人员服装要严格按照人员分工表格来看管

　会场秩序以及会场环境卫生

　应急预案：

　1、停电:一旦停电要做好停电的应急措施

　2、人员空缺：要做好人员调动

　3、观众氛围:临时改动主持词活跃现场氛围,调用备选游戏

　４、人员提前离场:此次活动凭入场券入场中途不予许离开会场，在发放通知的时候需强调

　5、座位布置：座位按照部门来做，这样有助于调动氛围。

　经费预算:

　见经费预算表

　预期效果及可行性:

　本次活动是在元旦的基础上开展的，得到了领导和员工的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

　2、领导以及员工有极度的热情,活动负责人具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由各个部门的相关人员通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

　3、为向我公司展现开发最热情活泼的一面,让各个部门人员交流,也为新到公司的员工增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我部门文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

　4、本次晚会部门非常重视,有以往晚会成功举办为例，在内部外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之领导的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

　５、希望预期效果可以达到众乐乐的效果即可,大家在如此一场欢天喜地的晚会下可以得到最好的家的归属感以及对公司的期盼。