公司年会策划方案
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异，蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司
将举办2015年度总结表彰暨 2016年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默 付岀。
一、 年会主题
2015年度总结表彰暨 2016年迎新年会
二、 年会时间
比赛：2016年01月15或22日下午11点至17点
年会：2016年01月15或22日下午17点30分至21点30分
三、 年会地点
广州大学城内环路+酒店（待定）
四、 年会目的1、 对2015年公司发展成绩总结及制定 2016年公司总体规划， 包括新年度计划、 方向、目标等;
2、 加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、 表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都要岀色的表现；
4、 丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；
5、 让员工充分的展现自我，让年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；
6、 加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、 年会参会人员
公司全体员工（预计 20人）
六、 年会流程（年会 +单车比赛）
名称
流程项目
内容
时长
备注
年会
全体集合
（公司楼下包车）签到+岀发
待定
17:30集合签到
入场发年会礼品
每人一份
20分钟
年会开始
主持人热情开场+音乐
10分钟
领导致辞
总经理
20分钟
2015年度总结表彰
员工表彰
优秀员工颁奖
30分钟
吃饭时间
举杯、祝福、吃饭
20分钟
员工才艺表演/游戏
才艺、游戏等
50分钟
边吃边表演（详见表二）
活动抽奖
抽奖（现金、奖品）
20分钟
1、2、3等奖共6名
结束前10分钟
集体合影
10分钟
年会照片的收集及保存
名称
时间
流程项目
内容
备注
单车 比赛
11 : 00
签到
公司集合岀发
早餐各自负责
11 : 20
分组
可分6组（每组3人）
添加视频产品（推广）
11： 30—12: 30
某酒店
吃中饭
提前预约
12 : 30
单车租车店
按组租车、办好手续
12 : 40
比赛开始
个人环岛自行车比赛
计时赛
14: 00
团队环岛自行车比赛
计分赛
16: 00
比赛结束
统计公布成绩
年会后颁奖
16: 30
单车店
归还单车
岀发到酒店
22 : 00
年会结束后
年会闭幕式、颁奖典礼
竞赛规则：
1、 对于比赛场地，我们将尽可能做到规范化，难度适合大多数参赛选手。
2、 参赛前会对自行车、设备等进行检查；建议再佩戴骑行眼镜、手套，否则主办方有权取 消其比赛资格。
3、 参赛运动员的器材和车辆自备，山地组和骑跑两项组使用车辆必须为避震前叉，轮胎大 小为1.95英寸以上（光头胎禁止参加比赛）的山地车
4、 参赛车辆附属品（货架、支车架、泥板、车锁、玻璃器皿等）必须拆除，车辆的保养维 护和安全措施由本人负责，有安全隐患的车辆不得参加比赛。
5、 若比赛途中车辆出现故障，不能继续比赛时 ，请与就近工作人员联系，退出赛道 ，不得影
响他人比赛；若中途出现摔伤等情况，要及时在赛道以外进行处理和急救。
6、 所有参赛者在比赛中必须保持公平、公正的竞赛精神，遵守比赛规则，尊重比赛道德， 注重自己和别人的安全，不得有意冲撞、排挤、刮蹭他人，影响他人比赛和安全；如比赛中走 错赛道、抄近路等行为采取警告、禁止比赛、取消成绩等。
7、 所有参赛选手必须骑行于规定的比赛赛道上，如果在官方比赛赛道外骑行出现意外伤害 后果自负。
&计时赛以参赛者到达终点的时间排列名次；计分赛以团队参赛者得分排列名次，如第一 名：5分，第二名：3分，第三名：2分，第四名：1分
9、广州大学城体育中心自行车馆： 020七、年会预算（参考）
序号
费用项目
费用明细
合计
备注
1
聚餐费用
预算每人100元，共计20人
2000 元
酒店场地
2
酒水费用
红酒1箱，饮料4支
1000 元
3
活动物资
游戏道具
100元
4
获奖奖励
年度优秀员工，奖金 500元； 年度优秀团队，奖金1000元；
1500 元
5
抽奖环节
一等奖1名：苹果平板1台2000元； 二等奖2名：超市购物卡1张300元；
三等奖3名：春节车票报销券 1张（开放式）
5000 元
火车票可报销 往返，飞机票 报销单程
6
年会礼品
预计每人50元，共计20人
1000 元
7
条幅
横幅+比赛奖品
2000 元
8
包车
预计每人10元，共计20人
200元
9
租单车
租车费用每人30元，共计20人
600元
10
合计：8300元
注：另抽奖的可参考
一等奖（1名）：移动动硬盘1000元（品牌、内存暂定）
二等奖（2名）：额外带薪假期2天
三等奖（3名）：挂烫机1台200元（品牌暂定）
幸运奖（3-5名）:情侣电影票2张
年会礼品可以是一套精美的杯洗具外加一包春节利是糖。
八、附件
1、 年会活动会务分工明细表见附表一
2、 年会活动具体安排明细表见附表二
人力资源部 2015-12-15
年会活动会务分工明细表见附表
组别
项目
内容
责任人
执行人
备注
文
案
组
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
年会文案
主持人热情开场白文稿、祝酒词
总经理讲话稿
进场、年会全过程所有音乐搜集（节目音
乐收集，小游戏、抽奖等音乐）
会 场 布 置 组
摄影
现场拍照、摄像
设计
年会场地布置设计方案
技术支持
现场节目伴奏、音乐播放等（与酒店工作
人员配合）
安全检查
开始前会场安全检查（消防、电源、设备
等）
节 目 组
领导安排
领导致辞、员工表彰
颁奖人员安排
节目编排
文艺汇演流程设计、节目编排、彩排
小游戏流程设计、编排、彩排
抽奖环节
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
后
勤
组
包车、租车
到指定点集合上车签到及租单车
签到表
到指定点集合签到、岀发至目的地
礼品发放
每人一份礼品发放
活动地址
选址、预订、费用申请与结算
过程跟踪
年会各小组准备工作进度检查
物资保管
年会物资保管（负责安排运输、分配）
物品采购
年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一
份的礼品、年会所需食品的采购
桌席分配
晚餐桌席人员分配
单车比赛
分组数量、每组人数
年会活动具体安排明细表见附表二
序号
时间
名称
内容
备注
1
11: 00
签到
公司集合岀发
早餐各自负责
2
11: 20
分组
可分6组（每组3人）
添加视频产品（推广）
3
11: 30
某酒店
吃中饭
提前预约
4
12: 30
单车租车店
按组租车、办好手续
5
12: 40
比赛开始
个人环岛自行车比赛
计时赛
6
14: 00
团队环岛自行车比赛
计分赛
7
16: 30
比赛结束
统计公布成绩
年会后颁奖
8
17: 00
单车店
归还单车
岀发到酒店
9
17: 30
入场发年会礼品
每人一份
并按人数提前编号
10
18: 00
年会开始
主持人热情开场+音乐
主持人演讲稿
11
18: 10
游戏互动
1块5毛
12
18: 40
领导致辞
总经理（演讲稿）
2015年度总结表彰
13
19: 10
员工表彰
举杯、祝福、吃饭
14
19: 40
才艺表演
弹吉他
15
19: 50
游戏互动
脑筋急转弯
提前准备素材
16
20: 30
唱歌
《至少还有你》KTV唱歌（对唱）
17
20: 40
活动抽奖
由总经理进行随机抽取等级奖品
从三等奖到一等奖
18
21: 30
获奖感言
祝福语、获奖感受
随机抽选两个获奖者
19
21: 45
颁发奖品
总经理颁发单车比赛获奖奖品
20
22: 00
集体合影
年会照片的收集及保存
会议结束
后面内容直接删除就行
资料可以编辑修改使用
资料可以编辑修改使用
资料可以编辑修改使用
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