酒会方案
本方案分为三部分：
第一部分为方案综述，第二部分为流程介绍，第三部分为注释说明。
第一部分：方案综述 1、酒会的主办方及嘉宾 本次酒会由厦门惠元房地产公司主办，嘉宾为____(省、市、区、县)100名知名企业家。（个人建议，可以邀请几名媒体记者，把这次酒会以软文的形式
本方案分为三部分：第一部分为方案综述，第二部分为流程介绍，第三部分为注释说明。
第一部分：方案综述
1、酒会的主办方及嘉宾
本次酒会由厦门惠元房地产公司主办，嘉宾为____(省、市、区、县)100名知名企业家。（个人建议，可以邀请几名媒体记者，把这次酒会以软文的形式进行报道）
2、酒会的主题、宗旨及风格
本次酒会的主题是“成功人生，顶级尊贵”，宗旨是在温州的高端企业家群体中推广厦门惠元房地产公司旗下的星海湾别墅，风格是奢华、豪迈、精致、典雅。
3、酒会的时间、地点
1
XX年x月x日，温州水木清华会所。
4、酒会的形式
主题宣贯+自助酒会+互动游戏+才艺表演
5、宾客安排
按照每桌7人计算，至少应该准备15桌。每桌配备专门的服务人员以及公司陪同人员。由陪同人员对位于厦门的星海湾别墅进行详细的介绍，并且与嘉宾交换名片，方便后续的沟通回访。陪同人员应该熟悉公司的业务，谈吐要大方得体，不卑不亢。
6、活动内容
1) 惠元地产公司领导讲话
2) 博饼游戏
3) 餐饮并交流
4) 穿插才艺表演
7、活动物料准备：
投影仪+大屏幕 数量：1套 （酒店提供）
宣传条幅和气球 数量：3个 （广告公司设计或由酒 店提供）
2
宣传资料+礼品袋 数量：100套
接待台展架 数量：1 （广告公司设计）
欢迎标牌 数量：1 （广告公司设计或由酒店提供）
主席台预留牌 数量：1 （酒店提供）
彩球 数量：若干（酒店提供）
喷绘 根据现场布置定 （广告公司设计）
花篮 数量：15个（酒店提供）
接待台 数量：1 （酒店提供）
音响设备 若干 （酒店提供）
工作人员对讲麦 若干 （酒店提供）
餐具 若干 （酒店提供）
桌椅 若干 （酒店提供）
主席台嘉宾胸花 若干 （酒店提供）
餐桌鲜花 若干 （酒店提供）
每桌放置博饼设备一套（酒店提供）
3
奖项设置：
用于博饼游戏，以大方实用为主，要体现档次和品牌。建议每桌设置一个td上网本之类的大奖，体现新潮和档次。
8、费用预估
酒店费用（场地租金+服务费用+设备费用+餐饮费用）6万
接待费用（礼品+宣传材料）2万
活动礼品费用：8万
节目演出费用：1万
机动费用：2万
第二部分：酒会流程
序号 名称 内容 道具 配合人员 侧重点
1 出发篇 1、按照7人一组，把来宾分成15个小组，并确定桌号，打印好桌签。每组派一名专职陪同人员。
2、陪同人员提前3天左右给嘉宾送请柬
3、陪同人员提前一个晚上位嘉宾发送手机信息，再次告知酒会的时间、地点、桌号及内容。
请柬、桌签、手机信息 陪同人员、酒店工作人员 精细、周密，体现出对嘉宾的重视。
4
2 入场篇
（下午4点） 1、派专人在酒店停车场举牌子进行指引
2、在酒店大门口立欢迎牌以及欢迎标语，派专人进行指引
3、在会场门口立欢迎牌，派专人欢迎
4、陪同人员站立在指定的桌子旁边，欢迎来宾，并赠送礼品
5、大屏幕上循环播放公司介绍 欢迎牌、欢迎标语、大屏幕、音响、礼品
酒店工作人员、惠元公司接待人员、陪同人员 秩序、风度，体现出惠元公司的员工训练有素，见过世面
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