“与未来相约”2010年送毕业生晚会
活 动 方 案
一、整体情况
1、 活动名称:“与未来有约”2010送毕业生晚会
2、 活动目标:欢送毕业生、融合师生情谊、展示系部特色
3、 晚会宗旨:为了让即将毕业的学子留下最美好的回忆,为了表示我们对他们的怀念之情,同时也是为了让他们能够通过这台晚会体会到自己在大学里所学的必有所用,能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。
4、晚会性质:晚会以一种欢快和庄重的氛围贯始终,以歌唱、小品、舞蹈、走秀等节目表达晚会主题.
5、 活动时间:20010年5月28日晚7.00—9.30
6、 活动地点:喷泉广场
7、 主办单位:***系
***系
***系
8、 赞助单位:**考研
二、 工作人员及项目组
a)工作人员:
总顾问: 马 斌 杨 恒 刘 伟
总策划: 白智勇 杜 鹏 娄 冰
策划组委员:刘金耿 王鹤 张美玉
工作组成员:环政系.化工系.计算机系全体学生会成员
b) 项目组:
(1)第一项目组:节目组(化工系)
组 长:王鹤
副组长:张际鑫 袁龙龙
组 员:每系5个人
任 务:1:平常排练节目
2:晚会前的接待,送水
3:晚会前组织对演员化妆
4:晚会开始的催场
第二项目组:场务组(环政系)
组 长:娄富超
副组长:卢金勇
组 员:每系10个人
任 务: 1:安排平常彩排的时间及地点的确定
2:对晚会的各项任务进行分工
2:晚会期间搬抬音箱,地毯.
3:晚会开始时维护现场秩序
(3)第三项目组:舞台组(计算机系)
组 长:王会会
副组长:刘金耿 王文
组 员:每系5个人
任 务:1:购买晚会所需物品
2:晚会当天装饰舞台(挂气球.彩带,布置换衣间)
3:协助工作人员调试音响及负责幕布的悬挂.
(4) 第四项目组:机动组(计算机系)
组 长:任建超
副组长:王鹏杰 崔俊杰
组 员:每系5个人
任 务:辅助各组负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源,视情况可随时启用机动组。
3、项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、活动注意事项
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持,保障活动各环节顺利完成。
四、突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
五、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
六、晚会当天各环节责任分清,所有演职人员必须提前一小时到场。
七、如果活动中出现各种突发性问题,请找各项负责人。
附件一:“与未来相约”2010送毕业生晚会预算表
附件二:“与未来相约”2010送毕业生晚会节目单
附件一:
“与未来相约”2010送毕业生晚会预算表
物品
数量(个)
单价(元)
总计(元)
幕布
1(24*18)
18元/平方米
412元
幕布支架
1(6*4米)
300元/套
300元
灯光音响
1套(配调音师)
180元/套
180元
礼花
4
10元/个
40元
烟火
4
10元/个
40元
帕灯,串灯
帕灯*8,串灯*1
180元/套
180元
泡泡机
1
100元/个
100元
追光灯
2
200元/个
400元
舞蹈服装
3
80元/套
240元
女主持人服装
2
30元/套
60元
化妆
55元
气球
1000
0.1元/个
100元
荧光棒
3盒
15元/盒
45元
矿泉水
2件
24元/件
48元
杂物
胶带,请帖,绳子,印刷
60元
彩带
20
1.5元/条
30元
总计
2290元
其中一千元由海文考研赞助
“与未来相约”2010送毕业生晚会筹委会
2010年5月20日
附件二
“与未来相约”2010送毕业生晚会节目单
开场舞
大合唱-光辉岁月
话剧-追忆大学
街舞
独唱-青春纪念册
双簧-英雄就义
民族舞
话剧-蜗居版新白娘子传奇
歌曲串烧(龙的传人,心跳,天灯,you rise me up,让我们坚强,再见)
走秀
情景剧-朋友再见
诗朗诵-再见了,我的母校
合唱-和未来有约
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